Page 5 - ENGLIS; Safety Instructions; The operation of some medical devices may be affected.; Cleaning
Topcom Butler 4056/4056C 5 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H Safety Instructions • Only use the charger plug supplied. Do not use other chargers, as this may damage the battery cells. • Only insert rechargeable batteries of the same type. Never use ordinary, non-rechargeable batteries. Insert rechar...
Page 6 - Installation; Base; Connect the AC adaptor to the electric socket.
6 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 1 Installation Before you use the telephone for the first time, you must first make sure the battery is charged for 20 hours. If you do not do this, the telephone will not work optimally. 1.1 Base For installation, do the following:• Plug one end o...
Page 7 - Handset
Topcom Butler 4056/4056C 7 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 1.3 Handset • Open the battery compartment (see below). • Insert the batteries respecting the (+ and -) polarity . • Close the battery compartment. • Leave the handset on the base unit for 20 hours. The Line/Charge indicator (LED) on the b...
Page 9 - Number of calls received.
Topcom Butler 4056/4056C 9 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 3 Display (LCD) 1. Number of calls received. 2. Date (day/month) of calls received. 3. Time (hour:minutes) of calls received. 4. Call information. 5. Symbol display ( ): – this symbol means that the handset is located within the range of t...
Page 10 - Handset operation; Setting the language
10 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 7. Symbol display ( ): – this symbol means that the mute function is activated, the microphone is turned off during a conversation. 8. Symbol display ( ): – this symbol appears on the display when you make or receive a call. 9. Symbol display ( ):...
Page 11 - Making Calls; Redial one of the last 5 numbers dialled
Topcom Butler 4056/4056C 11 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 4.2 Making Calls When making external calls through the handset, base telephone operation is not possible!!! 4.2.1 External Call • Press the Line key . • The Line/Charge indicator (LED) on the base unit will blink. ‘EXT’ and the Call symb...
Page 12 - Receiving a Call; Receiving an external call during an internal call; Activate/deactivate handsfree function
12 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 4.2.6 An internal call: calling another handset This function only works if multiple handsets are subscribed to the base unit !• Press the INT key twice. • ‘INT‘ appears on the display • Dial the number of the handset you would like to call. • Aft...
Page 13 - Transferring a call to another handset
Topcom Butler 4056/4056C 13 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H Note : When you are calling in handsfree mode and you want to change the volume, press the Volume button . Attention !! When you use the handsfree function for a long time, the batteries will be empty quickly ! 4.5 Transferring a call to ...
Page 14 - Using the alphanumeric handset keypad
14 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 4.9 Turning off the microphone (mute) It is possible to turn off the microphone during a call by pressing the Delete/Mute key . Now you can speak freely without the caller being able to hear you.• You are on the phone. The Line/Charge indicator (L...
Page 15 - Adding a number and a name to the Phone Book; Keys
Topcom Butler 4056/4056C 15 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H Available characters Press the right keys to get the following characters: 4.14 The Phone Book The phonebook allows you to memorise 50 telephone numbers and names. You can enter names of up to 9 characters length and numbers of up to 25 d...
Page 17 - Setting the ring volume level on the handset
Topcom Butler 4056/4056C 17 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 4.15 Switch the handset on/off 4.15.1 Switch the handset off The handset is turned on.• Press the Programming key . • Press the Up or Down key repeatedly until ‘POWER OFF?’ appears on the display. • Press the Programming key . The telepho...
Page 19 - Locking the key pad
Topcom Butler 4056/4056C 19 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 4.19 Locking the key pad If you lock the alphanumeric keypad, it is impossible to dial a telephone number.Only the Programming key can still be used. ‘KEY LOCKED’ will be displayed on the display.• Press the Programming key . • Press the ...
Page 20 - Changing the PIN code
20 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 4.22 Changing the PIN code Certain functions are only available if you know the PIN code of the telephone. The PIN code has 4 digits. The default PIN code setting is ‘0000’. If you would like to change the default PIN code and set your own secret ...
Page 21 - Removing subscription of a handset to a base unit
Topcom Butler 4056/4056C 21 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H • ‘SEARCHING’ and the symbol appears on the display. • The RFPI code (each base unit has a unique RFPI code) appears on the display and a signal sounds when the handset has found the base unit. • Press the Programming key . • ‘PIN’ appear...
Page 22 - Selecting a base unit
22 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C • ‘REMOVE HS’ appears on the display. • Dial the number of the handset you want to remove (1 –5). Use the number keypad. • Press the Programming key . • ‘REMOVE HS’ appears on the display and the handset is removed • NOT SUB’ appears on the handse...
Page 23 - Barring outgoing calls
Topcom Butler 4056/4056C 23 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 4.27 Barring outgoing calls You can program the handsets to bar calls to certain telephone numbers so that for instance ‘00’ international numbers cannot be called. Up to 5 numbers (of max. 5 digits) can be barred. To do this, do the foll...
Page 24 - Complete Reinitialisation of the telephone
24 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 4.29 Default settings (reset) of the parameters You can reset the standard (default) settings in the telephone. You need the PIN code to do this. The default settings are:Keypad: not locked Key clicks: active Speaker volume: level Ringer melody: 1...
Page 25 - Setting the handset dialling mode
Topcom Butler 4056/4056C 25 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 4.31 Setting the handset dialling mode There are two types of dialling modes:• DTMF/Tone dialling (the most common) • Pulse dialling (for older installations) To change the mode of numeration:• Press the Programming key • Press the Up or ...
Page 26 - The Call List; If neither the Up or Down key; Calling a number from the Call List
26 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C • When ‘MONTH’ appears on the display, enter the month (01=January, 02=February, ...) and press the Programming key to confirm. • When ‘DAY’ appears on the display, enter the day of the month and press the Programming key to confirm. • When ‘HOUR’...
Page 27 - Deleting numbers from the Call List; Voice mail indicator; Making a call
Topcom Butler 4056/4056C 27 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 5.5 Deleting numbers from the Call List 5.5.1 Deleting one number • Press the Up key to go to the Call List. • Press the Up key to find the call you would like to delete. • Once this call appears on the display, press the Delete key . • ‘...
Page 28 - Answering Machine; Setting the internal voice prompt language; keys are at the bottom of the base
28 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 8 Answering Machine The Butler 4056 has a built-in digital answering machine with a recording capacity of 9 min. The answering machine can be operated remotely and features the possibility of recording two outgoing messages (OGM 1 and OGM 2) (maxi...
Page 29 - Outgoing Messages; Note: To stop playing the welcome note briefly press the Stop
Topcom Butler 4056/4056C 29 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 8.4 Outgoing Messages Two outgoing messages of 2 minutes can be recorded (OGM1 and OGM2).• Outgoing message 1 for the answering function and possibility for callers to leave a message. • Outgoing message 2 for the answering function witho...
Page 31 - Programming the VIP Code
Topcom Butler 4056/4056C 31 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H Programming the day and time:• Keep the -key pressed down for 2 secs. • The internal voice will ask you to set the day. • Press a few times on or keys to set the day. The internal voice states the current settings. • Press the key to conf...
Page 32 - Erasing Messages One at a Time during Playback
32 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 8.10.2 Checking the VIP Code • Press the key to play the VIP code. The internal voice says the current VIP code. 8.11 Operation If a call is received and the answering machine is turned on, the answering machine will automatically pick up the line...
Page 33 - Remote Operation
Topcom Butler 4056/4056C 33 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 8.14.2 Erase all messages One can also erase all heard messages at one time. This erases only the messages that have already been heard. New messages are not erased.• Press the delete key for 2 secs. • The internal voice confirms that the...
Page 34 - Turning Answering Machine On Remotely
34 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 8.16.4 Recording Outgoing Message • Press ‘9’ to select OGM 1 or OGM 2. • Press ‘5’ to start recording • A beep will indicate that you can start recording. • Say your message. • Press ‘6’ to stop recording. Note: Recording will be automatically in...
Page 35 - Trouble shooting; Symptom
Topcom Butler 4056/4056C 35 Topcom Butler 4056/4056C ENGLIS H 9 Trouble shooting Symptom Possible cause Solution No display Batteries uncharged Check the position of the batteriesRecharge the batteries Handset turned OFF Turn ON the handset No tone Telephone cord badly connected Check the telephone ...
Page 36 - 0 Topcom warranty; Warranty handling; 1 Technical characteristics
36 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 10 Topcom warranty 10.1 Warranty period The Topcom units have a 24-month warranty period. The warranty period starts on the day the new unit is purchased. The warranty on batteries is limited to 6 months after purchase. Consumables or defects caus...
Page 37 - TÜRKÇE
Topcom Butler 4056/4056C 37 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE 1 Montaj 40 1.1 Baz istasyon 40 1.2 ù arj cihazı (Yalnızca ikili, üçlü veya dörtlü paketlerde) 40 1.3 El cihazı 41 2 Tu ú lar 41 3 Ekran (LCD) 43 4 El cihazının çalı ú ması 44 4.1 Dilin ayarlanması 44 4.2 Arama yapılması 45 4.3 Dı ú arıdan ...
Page 39 - Güvenlik Talimatları
Topcom Butler 4056/4056C 39 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE Güvenlik Talimatları • Yalnızca ürünle birlikte verilen ú arj fi ú ini kullanınız. Ba ú ka ú arj cihazları kullanmayınız. Aksi taktirde pil hücrelerine zarar verebilirsiniz. • Yalnızca aynı tipte ú arjlı piller takınız. Normal, ú arjlı olma...
Page 40 - Montaj; Baz istasyon
40 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 1 Montaj Telefonu ilk kez kullanmadan önce, pili 20 saat ú arj ediniz. Bunu yapmazsanız, telefon optimum verimlilikte çalı ú mayacaktır. 1.1 Baz istasyon Montaj için ú u i ú lemleri yapınız: • Adaptörün bir ucunu prize, di ÷ er ucunu ise telefonun...
Page 41 - Tu; El cihazı
Topcom Butler 4056/4056C 41 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE 1.3 El cihazı • Pil haznesini açınız (a ú a ÷ ıya bakınız). • Pilleri (+ ve -) kutuplarına dikkat ederek takınız. • Pil haznesini kapatınız. • El cihazını baz istasyon kısmında 20 saat bekletiniz. Baz istasyon kısmındaki Hat / ù arj gösterg...
Page 44 - Dilin ayarlanması
44 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 7. Sembol ( ): – bu sembol, bir görü ú me sırasında sessiz kullanım özelli ÷ inin aktiflenmi ú ve mikrofonun kapatılmı ú oldu ÷ unu ifade edecektir. 8. Sembol ( ): – bu sembol, bir arama yapıldı ÷ ı veya dı ú arıdan bir telefon geldi ÷ i zaman gör...
Page 45 - Arama yapılması; hat arama yaptı; Hat Arama
Topcom Butler 4056/4056C 45 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE 4.2 Arama yapılması !!! El cihazından dı ú hat arama yaptı ÷ ınız zaman, baz istasyon telefonu çalı ú mayacaktır!!! 4.2.1 Dı ú Hat Arama • Hat tu ú una basınız. • Baz istasyon kısmındaki Hat/ ù arj göstergesi yanıp sönecektir. Ekranda ‘EXT’...
Page 46 - ka bir el cihazının aranması; Dı; me sırasında harici bir telefonun alınması
46 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 4.2.6 Dahili arama: Ba ú ka bir el cihazının aranması Bu fonksyon, yalnızca baz istasyon kısmına birden fazla el cihazı ba ÷ lanmı ú ise çalı ú acaktır ! • INT (DAH ø L ø HAT) tu ú una iki kez basınız. • Ekranda ‘INT‘ (DAH ø L ø HAT) yazısı görüle...
Page 49 - Bir ismin ve numaranın rehbere kaydedilmesi
Topcom Butler 4056/4056C 49 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE ‘B’ harfini seçmek için ‘2’ tu ú una iki kez basınız. Hem ’A’ hem de ‘B’ yi birbiri ardına seçmek istiyorsanız, önce ‘A’yı seçmek için ’2’ tu ú una basınız. ø mlecin bir sonraki haneye geçmesi için 2 saniye bekleyip daha sonra ‘B’yi seçmek ...
Page 51 - El cihazının açılıp kapanması; una; El cihazında zil seviyesinin ayarlanması
Topcom Butler 4056/4056C 51 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE • Sil tu ú una basınız . • Ekranda ‘DELETE ?’ (S ø L) yazısı görülecektir. • Silme iste ÷ inizi onaylamak için Programlama tu ú una basınız . 4.15 El cihazının açılıp kapanması 4.15.1 El cihazının kapatılması El cihazı açık durumdadır.• Pro...
Page 52 - El cihazında zil melodisinin ayarlanması
52 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 4.16.2 Dahili aramalar için zil sesinin ayarlanması (1-9) • Programlama tu ú una basınız. • Ekranda ‘RING SEL’ (Z ø L SEÇ ø M ø ) yazısı görülünceye kadar Yukarı A ú a ÷ ı Ok tu ú larına basınız. • Programlama tu ú una basınız. • Ekranda ‘EXTERNAL...
Page 53 - Baz istasyondan zil sesinin ve melodisinin ayarlanması; Baz istasyon melodisinin ayarlanması; kilidi
Topcom Butler 4056/4056C 53 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE • Programlama tu ú una basınız. • Mevcut melodi ekranda belirecektir. • ø stenilen melodiyi seçmek için 1 ile 9 arasında bir sayı giriniz. Bu i ú lemi yapmak için tu ú pedini kullanınız. • Seçiminizi onaylamak için Programlama tu ú una bası...
Page 55 - lanması; ıdaki durumlarda el cihazını ba
Topcom Butler 4056/4056C 55 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE Dikkat : Ki ú isel PIN kodunuzu unutmayın. Unutursanız, fabrika ayarlarına dönmeniz gerekecektir (bkz. resetleme bölümü 4.30). 4.23 Bir el cihazının bir b24xx, 28xx, 29xx, 32xx, 40xx’e ba ÷ lanması Telefon etmek ve gelen telefonları almak i...
Page 56 - ka bir el cihazının ba
56 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 4.24 Butler 4056 el cihazının ba ú ka bir baz istasyona (ba ú ka bir marka / model) ba ÷ lanması Baz istasyon ünitesini ba ÷ lama moduna getiriniz (baz istasyon manueline bakınız). Baz istasyonun ba ÷ lanma modunda olması durumunda, el cihazını ba...
Page 57 - Baz istasyon ünitesinin seçilmesi
Topcom Butler 4056/4056C 57 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE 4.26 Baz istasyon ünitesinin seçilmesi El cihazınız birden fazla baz istasyon ünitesine (max. 4) ba ÷ lıysa, el cihazının bir seferde yalnızca bir baz istasyonla ileti ú im kurabilmesi nedeniyle bir baz istasyon seçmeniz gerekecektir. Bunun...
Page 58 - aramaların engellenmesi; Direk arama numarasının programlanması
58 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 4.27 Dı ú aramaların engellenmesi Belli telefon numaralarının aranmasını önlemek için el cihazlarını ayarlayabilirsiniz. Böylece örne ÷ in ‘00’ ile ba ú layan numaraların aranmasını engelleyerek yurt dı ú ı arama yapılmasını önlemi ú olursunuz. En...
Page 59 - Telefonun komple sıfırlanması
Topcom Butler 4056/4056C 59 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE 4.28.2 Direk arama fonksyonunun Açılması / Kapanması Açmak için:• Programlama tu ú una basınız. • Ekranda ‘DIRECT’ yazısı görülünceye kadar Yukarı A ú a ÷ ı Ok tu ú larına basınız. • Sessiz (mute) tu ú una 2 saniye süreyle basınız. • Ekrand...
Page 60 - El cihazından arama modunun ayarlanması; Arayanın kimli
60 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C • El cihazı baz istasyon ünitesini bulacak ve bir sinyal sesi duyulacaktır. • ‘*’ tu ú una kısa süreli olarak basınız. • Ekranda ‘RESET ?‘ yazısı görülecektir. • Seçimininizi onaylamak için Programlama tu ú una basınız. • Ekranda ‘RESETTING‘ (RESE...
Page 61 - Tarih ve saatin ayarlanması
Topcom Butler 4056/4056C 61 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE Arama listesindeki bilgileri ú u ú ekilde görüntüleyebilirsiniz : • Yukarı Ok Tu ú una basınız. Arayanın ismi (e ÷ er ú ebeke tarafından gönderilmi ú se ve rehberinizin hafızasında varsa), listedeki arama sıra numarası, arama saati ve tarih...
Page 62 - Sesli mesaj göstergesi
62 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 5.3 Arayanlar listesindeki bir numaranın aranması • Arama Listesine gitmek için Yukarı Ok tu ú una basınız. • ø stedi ÷ iniz aramayı görmek için Yukarı Ok tu ú una basınız. Telefon numarasını görmek için A ú a ÷ ı tu ú una basınız. • Numara ekrana...
Page 63 - Baz istasyon telefonun çalı; Telesekreter; Sesli sistemin dil ayarı
Topcom Butler 4056/4056C 63 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE 7 Baz istasyon telefonun çalı ú ması Baz istasyonda bulunan hoparlör sayesinde el cihazını kullanmadan telefon görü ú mesi yapabilirsiniz. 7.1 Arama yapılması • Hattı alıp hoparlörden görü ú me yapmak için baz istasyondaki tu ú una basınız....
Page 64 - tu; Kar; ılama mesajlarının kaydedilmesi
64 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 8.2 Gösterge ekranı Bir mesaj alındı ÷ ı zaman, yeni mesaj göstergesi / yanıp sönecektir. Yanıp sönme sayısı kayıtlı mesaj sayısını gösterecektir.Telesekreter kapalı ise On-Off göstergesi / yanmayacaktır.Hafıza doldu ÷ unda ve yeni mesaj kaydedile...
Page 65 - ılama mesajının dinlenmesi; Telesekreterin açılıp kapanması
Topcom Butler 4056/4056C 65 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE Not: Kayıt 2 dakikayı a ú amaz. Kar ú ılama mesajı kaydetmezseniz telefonda hazır bulunan telesekreter mesajı kullanılacaktır. 8.4.2 Kar ú ılama mesajının dinlenmesi Kar ú ılama mesajını dinlemek için: • -tu ú una basınız. Not: Durdurmak iç...
Page 67 - VIP kodunun programlanması; tirilmesi; Çalı
Topcom Butler 4056/4056C 67 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE 8.9 Gün / Saat kontrolü • Sesli sistemin gün ve saati bildirmesi için tu ú una basınız. 8.10 VIP kodunun programlanması VIP Kodu telesekreterin uzaktan çalı ú tırılması (bkz. uzaktan kumanda ile çalı ú tırma) için kullanılan 3-haneli bir ko...
Page 68 - Dinleme sırasında mesajların tek tek silinmesi
68 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C 8.12 Bir hatırlatma notunun kaydedilmesi Butler 4056’ya hatırlatma mesajları kaydedebilirsiniz. Bu hatırlatma mesajları daha sonra dinlenmek üzere, gelen mesajlar gibi kaydedilebilir. Maximum kayıt süresi 2 dakikadır.• tu ú una 2 saniye basarak me...
Page 69 - tırma; Not: Kayıt 2 dakika sonra otomatik olarak kesilecektir.; tırmanın sona erdirilmesi; Telesekreterin uzaktan açılması
Topcom Butler 4056/4056C 69 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE 8.16 Uzaktan çalı ú tırma DTMF ton seçme sistemi kullanıldı ÷ ı taktirde Telesekreter uzaktan çalı ú tırılabilir. • Telefonunuzu arayınız. • Telesekreter hattı aldı ÷ ında kar ú ılama mesajını ve bitimindeki sinyali duyacaksınız. • Sinyal s...
Page 70 - øú; Sorun giderme
70 Topcom Butler 4056/4056C Topcom Butler 4056/4056C • Sesli sistem size telesekreterin açıldı ÷ ını bildirecektir. • øú lemi durdurmak için ‘6’ ya basınız. 9 Sorun giderme 10 Topcom garantisi 10.1 Garanti süresi Topcom cihazları 24 ay garantilidir. Garanti süresi, yeni cihazın satın alındı ÷ ı tari...
Page 71 - Garantinin kullanılması; 1 Teknik özellikler
Topcom Butler 4056/4056C 71 Topcom Butler 4056/4056C TÜRKÇE 10.2 Garantinin kullanılması Arızalı bir cihaz, geçerli satın alma belgesiyle birlikte Topcom servis merkezine gönderilmelidir. Cihazın garanti süresi içinde arıza yapması durumunda Topcom veya onun yetkili servis merkezi, malzeme veya i ú ...
Page 72 - visit our website