Page 3 - Welcome
1 Mitel Networks™ 5303 Conference Phone Installation and User Guide Welcome Congratulations on your purchase of the Mitel Networks5303 Conference Phone, a state of the art conference unit. The 5303 Conference Phone provides the following features to ensure outstanding quality and ease of use: • Full...
Page 4 - Important Safety Instructions and Precautions
2 Important Safety Instructions and Precautions When using the Mitel Networks 5303 Conference Phone and related equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons. These include the following: • Only Mitel Networks-approved ...
Page 5 - Installation; Parts Included; Figure 1; : Parts of the 5303 Conference Phone; For best performance; To Install the 5303 Conference Phone:
3 Installation Parts Included The 5303 Conference Phone comprises the parts shown below. If any parts are missing, contact your authorized Mitel Networks dealer. Figure 1 : Parts of the 5303 Conference Phone For best performance It is recommended that the Mitel Networks 5303 Conference Phone be used...
Page 6 - Note; : If you experience difficulty setting up a three-way; Figure 2; : 48 V DC Power Adapter; Caution; : Mitel Networks-supplied 48 V DC Power Adapters are
4 2 The short phone cord has a different connector on each end. Connect the end with the larger connector (RJ45) to the remaining jack (labeled with a phone jack icon ) on the 48 V DC Power Adapter. Refer to Figure 2. 3 Connect the other end of the short phone cord to a modular wall jack. 4 Plug the...
Page 7 - Figure 3; Quick Reference; Figure 4; : 5303 Conference Phone Features
5 Figure 3 : Overall Setup Quick Reference The 5303 Conference Phone is comprised of a Speaker Unit and a Tablet. The Speaker Unit houses the speaker and microphone. The Tablet, shown in Figure 4 below, allows you to dial numbers and access the unit’s many features. Figure 4 : 5303 Conference Phone ...
Page 8 - Softkeys
6 1 Mute Button : Mutes the microphone so your callers cannot hear you. The Direction Light Indicator Ring on the Speaker Unit turns orange when Mute is on. Mute is automatically turned off when a call is ended. 2 Levels Control Button : Adjusts the display screen con- trast when no call is active, ...
Page 9 - Menu; Presentation Mode
7 Conf - Transmits a pre-programmed feature access code which may be required to set up a third-party call. For more informa-tion, see PROGRAM CONF KEY? in the table below. LocalNum - Displays the telephone number (manually dialed) of the 5303 Conference Phone. For more information, see PRO-GRAM LOC...
Page 10 - Installation Menu; Allows all programmable parameters to be set to default.
8 If a person other than the presenter wishes to address the con-ference callers, Presentation Mode must be turned off. The pre-senter must remain in the focus area in order to be heard.To Turn Presentation Mode On:1 Begin speaking. 2 When the Direction Light Indicator (green light) appears on the S...
Page 11 - Press the Exit button.; Maintenance and Repair; There are no user serviceable parts inside either unit.; Regulatory Notices; Notice to Canadian Customers; : The Industry Canada label identifies certified equip-
9 2 Press the Mute and Presentation buttons at the same time, and then release. The software version number displays. 3 To change the hook flash time, follow the on-screen instruc-tions. To exit the Installation Menu and return to normal operation:• Press the Exit button. Maintenance and Repair The ...
Page 12 - CAUTION; : Users should not attempt to make such connections; Reorient or relocate the receiving antenna
10 Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. CAUTION : Users should not attempt t...
Page 13 - : Changes or modifications not expressly approved by
11 Note : Changes or modifications not expressly approved by Mitel Networks Corporation may void the user's right to operate the equipment. WHEN PROGRAMMING EMERGENCY NUMBERS AND (OR) MAKING TEST CALLS TO EMERGENCY NUMBERS:1. Remain on the line and briefly explain to the dispatcher the reason for th...
Page 14 - Declaration of Conformity
12 Declaration of Conformity Company: Mitel Networks Corporation Product: Mitel Networks 5303 Conference Phone Model Numbers: 5303 Conference Phone ID#: BN2TF01BMN5303 Samples of this product have been found to comply with the following standards: • FCC 47 CFR Part 68 (USA) This device complies with...
Page 15 - Notice to Customers in EU countries; DECLARATION OF CONFORMITY
13 Notice to Customers in EU countries DECLARATION OF CONFORMITY Declare that for the hereinafter mentioned product the presumption of conformity with the applicable essential requirements of DIRECTIVE 1999/5/EC OF THE EUROPEAN PARLIAMENT (RTTE DIRECTIVE) AND OFTHE COUNCIL is given. MITEL NETWORKS 5...
Page 16 - Notices; Symbols; DANGER
14 Notices These notices may appear on the product and in the technical documentation. Symbols This symbol may appear on the product. The exclamation point within an equilateral triangle indicates that important operating and maintenance (servicing) instructions are included in the literature accomp...
Page 17 - Bienvenue
15 Guide d’installation et d’utilisation du téléphone de conférence Mitel Networks ™ 5303 Conference Phone Bienvenue Félicitations ! Vous venez d'acquérir un téléphone de conférence Mitel Networks 5303 Conference Phone, un module de conférence à la pointe du progrès. Le téléphone de conférence 5303 ...
Page 19 - Matériel fourni; Eléments du téléphone de conférence; Pour obtenir les meilleurs résultats; ) de l’adaptateur de courant continu de 48 volts.
17 Installation Matériel fourni Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone vous est livré avec le matériel ci-dessous. Si jamais il manquait une pièce, contactez votre revendeur Mitel Networks. Figure 1 : Eléments du téléphone de conférence 5303 Conference Phone Pour obtenir les meilleurs résu...
Page 20 - ) de l’adaptateur de courant; Remarque; : Si vous rencontrez des problèmes lors de la; Mise en garde; : Les adaptateurs de courant continu de
18 2 Le cordon téléphonique court ne dispose pas du même connecteur à chaque extrémité. Branchez l’extrémité dont le connecteur est le plus large (RJ 45) dans l’autre prise (icône ) de l’adaptateur de courant continu de 48 volts. Reportez-vous à la Figure 2. 3 Branchez l’autre extrémité du cordon té...
Page 22 - Touches d’afficheur
20 1 Bouton Silence : Permet de mettre le microphone en mode silencieux afin que vos correspondants ne puissent pas vous entendre. L’anneau d’indicateur lumineux de direction du module de haut-parleur devient orange lorsque la fonction Silence est activée. La fonction Silence se désactive automatiqu...
Page 24 - Mode Présentation
22 Mode Présentation Le mode Présentation permet au module microphones de capter les sons qui proviennent d’une zone spécifique d’une pièce et d’atténuer les bruits ambiants des autres zones. Cette fonction est particulièrement utile pour les présentations audio se déroulant en conférence téléphoniq...
Page 25 - Menu d’installation; Appuyez sur le bouton Quitter.
23 Menu d’installation Le menu d’installation offre les fonctionnalités suivantes :• Affiche la version actuelle du logiciel du téléphone 5305 Conference Phone. • Permet de régler tous les paramètres programmables aux valeurs par défaut. • Permet de changer la durée de signal unique du crochet commu...
Page 26 - Avis aux clients canadiens; L’étiquette d’Industrie Canada identifie que cet; AVERTISSEMENT; : L’utilisateur ne doit pas tenter de faire ces
24 Entretien et réparation Le téléphone de conférence 5303 Conference Phone ne contient aucune pièce réparable par l’usager. Pour le faire réparer, retournez le téléphone de conférence 5303 Conference Phone et ses accessoires à un revendeur Mitel Networks agréé. Avis réglementaires Avis aux clients ...
Page 27 - DECLARATION DE CONFORMITE
25 AVIS : L’indice d’équivalence de sonnerie (REN) assigné à chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. Le nombre de dispositifs raccordés à une interface téléphonique n’est limité que par la somme des indices d’équivale...
Page 28 - Avis; Symboles
26 Avis Ces avis peuvent figurer sur le produit et dans la documentation technique. Symboles Ce symbole peut figurer sur le produit. Le point d’exclamation à l’intérieur d’un triangle équilatéral indique que d’importantes consignes de fonctionnement et de maintenance (entretien courant) sont fournie...
