Brother P-TOUCH PT-97OOPC- Manuals

6 Safety precautions To prevent injury and damage, important notes are explained using various symbols.The symbols and their meanings are as follows: The symbols used in this manual are as follows: WARNING Tells you what to do to avoid the risk of injury. CAUTION Tells you about procedures you must ...

7 Printer Follow these guidelines to avoid fire, damage, electric shock, and choking. Do not allow the printer to get wet in any way. Do not touch any metal parts near the print head. The print head becomes very hot during use and remains very hot immediately after use. Do not touch it directly with...

8 General Precautions ● The printer may malfunction if left near a television, radio, etc. Do not install the printer near any printer that will cause electromagnetic interference. ● Do not use the printer in any way or for any purpose not described in this manual. Doing so may result in accidents o...

9 Table of contents Unpacking the printer .....................................................................................................10 General description .........................................................................................................11 LED display .................

10 Unpacking the printer Open the box and confirm that the following items are included. If any item is missing or damaged, please contact the retail outlet where the printer was purchased. ■ PT-9700PC/PT-9800PCN Printer (PT-9700PC) Printer (PT-9800PCN) ■ AC adapter Connect to the power supply cord....

11 General description ■ PT-9700PC ■ PT-9800PCN Front view Rear view DC IN 24V 10 8 9 STATUS 1 2 3 456 7 Front view Rear view 1. Tape compartment cover 8. AC adapter jack 2. Label outlet 9. Serial (RS-232C) port 3. Cover release button 10.USB port 4. STATUS lamp 11.LED lamp on USB Direct Interface (...

12 LED display The condition of the printer can be determined by LED display on printer or USB Direct Interface (PT-9800PCN only). ■ LED display on printer Lamp condition Condition Remedy Power button (green) STATUS lamp (red) Lit Not lit Printer standby condition — Flashing Not lit Receiving data —...

14 Getting ready to use your printer Before creating labels with the printer, the following preparations are necessary. Note ● The connection procedures are different depending on the operating system running on the computer. They will also vary depending on whether a USB connection, serial connecti...

15 Connecting the printer Connect the printer to the power source and a computer. Connecting to the power source 1 Connect the included power supply cord to the AC adapter. 2 Insert the AC adapter connector into the AC adapter jack on the back of the printer. 3 Plug the power supply cord into an ele...

16 Connecting to a computer Connect the printer to a computer using the interface cables. The interface cables used to connect to a USB port, serial (RS-232C) port and LAN (10/100BASE-TX Wired Ethernet) port are different. Operation Systems Basic Setup Serial port (ESC/P and P-touch Template only) U...

17 Using the interface cables Serial (RS-232C) cables and network (Ethernet) cables are not standard accessories. Use the appropriate cable for your type of interface. ■ USB cable Use the enclosed interface cable. ■ Serial (RS-232C) cable (Windows ® only) The pin assignments for the serial cables (R...

18 Installing the tape cassette This section lists the types of tape that may be used with the printer and explains the procedures to install the tape cassettes. Authorized tape The types of tape that may be used with the printer are listed below. ■ TZ Tapes † Standard Laminated Tape † Extra Strengt...

19 Installing the software for PT-9700PC The procedure for installing the software varies depending on the OS of the computer. Install procedure is subject to change without notice. For Microsoft ® Windows ® users, see “When using Microsoft ® Windows ® ” ( → P.19). For Macintosh ® users, see “When u...

20 5 Select the desired model, and then click [OK]. Follow the on-screen instructions of the driver installation. 6 When instructed, connect your printer to the computer by using the USB cable, and then turn on the printer. 7 Once the printer is detected, the driver will automatically be installed. ...

22 Installing the software for PT-9800PCN The procedure for installing the software varies depending on the OS of the computer. Install procedure is subject to change without notice. For Microsoft ® Windows ® users, see “When using Microsoft ® Windows ® ” ( → P.22). For Macintosh ® users, see “When ...

23 4 Put a check mark in the box next to the Add-in programs you want to install, and click [Next]. 5 Then, choose your connection method and click [Next]. Connection method: † Local Printer with USB cable See “For USB interface cable users” ( → P.23). † Brother Peer-to-Peer Network Printer Check th...

24 ■ For network interface cable users 6 Choose Search the network for devices and choose from a list of discovered devices (Recommended). Or enter your printer’s IP address or its node name. Click [Next]. You can find your printer’s IP address and the node name by printing out the Printer Settings ...

25 ■ Installing the BRAdmin Light configuration utility The BRAdmin Light is a utility for initial setup of Brother network connected devices. It can also search for Brother products on your network, view the status and configure basic network settings, such as IP address.For more information on BRA...

27 3 After the installation is completed and the screen shown below is displayed, click [Close]. The installation of printer driver is completed.Next, install the P-touch Editor 5.0. 4 Double click “P-touch Editor 5.0 Installer.mpkg”. The P-touch Editor 5.0 Installer starts up.Follow the on-screen i...

28 8 Choose your connection method. † Local Printer with USB cable See “For USB interface cable users” ( → P.28). † Network Shared Printer (Simple network configuration) Check that LAN cable and the printer are connected.See “For network interface cable users (Simple network configuration)” ( → P.29...

29 ■ For network interface cable users (Simple network configuration) 9 Click [Add]. 0 For Mac OS ® X 10.3.9 Make the selection shown below. a Choose “Brother PT-9800PCN” from the list and click [Add] again to add the printer to the “Printer Setup Utility”/”Print & Fax”. Mac OS ® X 10.3.9 Mac OS...

32 Uninstalling the software This section describes how to uninstall the software and printer driver. In the following steps, you will see PT-XXXX. Read “XXXX” as your printer name. For Microsoft ® Windows ® users, see “When using Microsoft ® Windows ® ” ( → P.32). For Macintosh ® users, see “When u...

33 For Windows ® 7 Choose [Fax] or [Microsoft XPS Document Writer] in the [Devices and Printers] window, and then click [Print server properties], which appeared in the menu bar. 5 For Windows ® XP Click the “Drivers” tab and choose “Brother PT-XXXX”. Then, click [Remove].Go to step 7 . For Windows ...

34 Advanced function After the printer has been connected to the computer, labels can be created and printed.This section describes how to create labels using a barcode reader and various useful print settings. ■ Printing labels at high speed or a high resolution See “Printing at a higher speed or a...

35 Distributed printing When printing a large number of labels, printing can be distributed among multiple printers. Since printing is performed at the same time, the total printing time can be reduced. 1 From the “File” menu in P-touch Editor 5.0, click “Print”. 2 Click [Properties...]. 3 Select th...

36 5 Specify the tape width to be used for printing. A.If only one printer has been selected In the dialog box from step 4 , select the printer whose setting is to be specified, and then either double-click it or right-click it and click “Settings”. From the “Set Width” drop-down list, select the ta...

37 BTP (Barcode Template Print) function With a barcode reader connected to the printer, labels and barcodes can easily be printed by scanning barcodes. † Preset template printing ( → P.38) If a frequently used label layout is stored in the printer, identical labels can be printed simply by scanning...

38 ■ Preset template printing If a frequently used label layout is stored in the printer, identical labels can be printed simply by scanning barcodes. 1 Using Transfer Manager, transfer (from P-touch Editor 5.0 to the printer) the label layout to be printed. 2 When data is transferred to “Configurat...

40 6 Scan the barcode whose data is to be used. 7 Scan the “Begin printing” barcode. 8 The barcode is printed with the protocol and size specified in the template. ■ Database-assisted label printing First, a database field must be connected to an object in the label layout. Then, when a key barcode ...

41 4 Scan the “P-touch template command” barcode. Refer to “List of barcodes for specifying settings” ( → P.51). 5 From the “Basic settings” barcodes, scan the barcode for the parameter whose setting is to be specified. 6 Scan the “Select template” barcode, and then scan the barcodes under “For ente...

42 Using P-touch Editor Lite LAN (PT-9800PCN and Windows ® only) P-touch Editor Lite LAN is a basic version of a label-editing tool.By copying P-touch Editor Lite LAN, installed from the enclosed CD-ROM, into a shared folder on the server, P-touch Editor Lite LAN on the server can be accessed by oth...

43 Printing the printer settings The printer settings page prints a report listing the printer settings and the network settings (PT-9800PCN only). You can print the printer settings page using the Feed/Cut button of the printer. 1 Make sure that the TZ or HG tape cassette is set and the tape compar...

44 Serial interface settings (Windows ® only) Use the following steps to change or confirm the port and the baud rate settings on the computer and the printer. The following procedure is shown based on Windows Vista ® . Setting the computer baud rate 1 On the taskbar, click the “Start” button, and t...

45 Maintenance Your printer should be cleaned on a regular basis to maintain its performance. ■ Cleaning the exterior of the printer Wipe any dust and marks from the main unit using a soft, dry cloth.Use a slightly dampened cloth with water on difficult to remove marks. ■ Cleaning the print head and...

46 Troubleshooting For printer troubleshooting, refer to the following list of possible problems. Q & A Problem Solution The printer does not print.A printing error is received. Check that the interface cable is connected correctly, the tape cassette is installed correctly, and the tape compartm...

49 Product specifications ■ Printer specifications * Auto “ crack and peel ” cutter is available only when using laminated tape. * When using Fabric tapes or Non-laminated tapes, the label is not cut automatically. ■ Operating environment Item Specification Display Power lamp (green), STATUS lamp (r...

50 Appendix General procedure for the BTP (Barcode Template Print) function The general procedure for using the BTP (Barcode Template Print) function is described below.For details on specifying the various settings, refer to “BTP (Barcode Template Print) function” ( → P.37). 1 Use P-touch Editor 5....

51 List of barcodes for specifying settings These are the barcodes for specifying settings used with the “BTP (Barcode Template Print) function” ( → P.37). Note ● When using the barcodes in this list, set “Trigger for P-touch Template Printing” and “Command Prefix Character” to default in P-touch Te...

52 ■ For entering numbers*2 • 1 • 2 • 3 • 4 • 5 • 6 • 7 • 8 • 9 • 0 • 00 ■ Preset template number • Preset template 1 • Preset template 2 • Preset template 3 • Preset template 4

54 Index A AC adapter ............................................. 10, 15AC adapter jack ........................................... 11 B Barcode printing .......................................... 39Baud rate ..................................................... 44 C CD-ROM ..........................

55 Operational Assistance Assistance on the Internet For product information and downloading the latest drivers: http://solutions.brother.com/ For purchasing accessories and certain Brother products: http://www.brothermobilesolutions.com For technical and operational assistance you may call Brother ...

2 Introducción Gracias por adquirir la unidad PT-9700PC/PT-9800PCN.La PT-9700PC/PT-9800PCN (de aquí en adelante, “la impresora”) es una impresora de etiquetas que permite imprimir fácilmente etiquetas personalizadas cuando se conecta a una computadora.Este manual contiene diversos procedimientos bás...

4 Garantía Limitada de Dos Años de Brother ® (solamente para EE. UU.) Quién está cubierto: • Esta garantía limitada (“la garantía”) se concede exclusivamente al usuario final/comprador original (denominado en esta garantía “Comprador Original”) del Producto, consumibles y accesorios suministrados (d...

6 Información importante En caso de que le surja alguna pregunta o necesite información sobre el Producto de Brother, tenemos variasopciones de asistencia entre las que podrá elegir: Servicio de atención al cliente1-800-255-0415 Servicio de atención al cliente1-303-460-1628 (fax) World Wide Webwww.b...

7 Precauciones de seguridad Para evitar lesiones personales y daños en el equipo, se facilita información importante utilizando diversos símbolos.Los símbolos y su significado son los siguientes: Los símbolos empleados en este manual son los siguientes: ADVERTENCIA Indica lo que debe hacer para evit...

8 Impresora Siga estas indicaciones para evitar fuego, daños, descargas eléctricas o asfixia. No deje que la impresora se moje de forma alguna. No toque las piezas metálicas situadas cerca del cabezal de impresión. El cabezal de impresión se calienta en exceso durante su uso y permanece muy caliente...

9 Precauciones generales ● La impresora puede funcionar incorrectamente si se deja cerca de una televisión, radio, etc. No instale la impresora cerca de cualquier aparato que cause interferencia electromagnética. ● No utilice la impresora de forma alguna o para cualquier fin que no se describa en es...

10 Tabla de contenido Tabla de contenido ..........................................................................................................10 Desembalaje de la impresora ..........................................................................................11 Descripción general ............

11 Desembalaje de la impresora Abra la caja y confirme que contiene los siguientes artículos. Si alguno de estos artículos falta o está dañado, comuníquese con la tienda o establecimiento donde compró la impresora. ■ PT-9700PC/PT-9800PCN Impresora (PT-9700PC) Impresora (PT-9800PCN) ■ Adaptador de CA...

12 Descripción general ■ PT-9700PC ■ PT-9800PCN Vista frontal Vista posterior DC IN 24V 10 8 9 STATUS 1 2 3 456 7 Vista frontal Vista posterior 1. Cubierta del compartimiento de la cinta 8. Tomacorriente para el adaptador de CA 2. Salida de etiquetas 9. Puerto en serie (RS-232C) 3. Botón de apertura...

13 Lámparas LED Puede determinarse cuál es el estado de la impresora por las lámparas LED en la impresora o la interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN). ■ Lámparas LED en la impresora Estado de la lámpara Estado Solución Botón de encendido (verde) Lámpara de STATUS (ESTADO) (rojo) Encendido No en...

14 ■ Lámparas LED en la interfaz directa USB (solamente PT-9800PCN) Encendido Parpadeando a intervalos rápidos Error en el cortador Compruebe que la cinta no está atascada en la impresora. Si es necesario, apague la impresora y vuelva a encenderla. Si la lámpara de STATUS (ESTADO) continúa parpadean...

15 Preparativos para utilizar la impresora Antes de crear etiquetas con la impresora, es necesario seguir los siguientes pasos. Nota ● Los procedimientos de conexión varían dependiendo del sistema operativo instalado en la computadora, y también varían de acuerdo al tipo de conexión, ya sea conexión...

16 Conexión de la impresora Conecte la impresora a la fuente de alimentación y a una computadora. Conexión a la fuente de alimentación 1 Conecte el cable de alimentación incluido al adaptador de CA. 2 Introduzca el conector del adaptador de CA en el tomacorriente para este adaptador situado en la pa...

17 Conexión a una computadora Conecte la impresora a una computadora mediante los cables de interfaz. Los cables de interfaz que se utilizan para la conexión a un puerto USB, puerto en serie (RS-232C) y puerto LAN (Ethernet cableada 10/100BASE-TX) son diferentes. Sistemas operativos Configuración bá...

18 Utilización de los cables de interfaz Los cables en serie (RS-232C) y de red (Ethernet) no son accesorios estándar. Utilice el cable adecuado para el tipo de interfaz. ■ Cable USB Utilice el cable de interfaz incluido. ■ Cable en serie (RS-232C) (solamente Windows ® ) En la tabla siguiente se mue...

19 Instalación del casete de cinta En esta sección se indican los tipos de cintas que se pueden utilizar con esta impresora y se explica el procedimiento para instalar los casetes de cinta. Cinta autorizada A continuación se enumeran los tipos de cintas que se pueden utilizar con la impresora. ■ Cin...

20 Instalación del software para la impresora PT-9700PC El procedimiento para instalar el software varía según el sistema operativo instalado en la computadora. El procedimiento de instalación está sujeto a cambios sin previo aviso. Si usa Microsoft ® Windows ® , consulte “Si se utiliza Microsoft ® ...

21 5 Seleccione el modelo deseado y, después, haga clic en [Aceptar]. Siga las instrucciones en pantalla para instalar el controlador de impresora. 6 Cuando así se le indique, conecte la impresora a la computadora mediante el cable USB y, a continuación, encienda la impresora. 7 Una vez detectada la...

22 2 Haga doble clic en “Brother PT-9700PC Driver.pkg”, en la carpeta “Mac OS X”. El instalador del controlador se iniciará. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla. 3 Una vez finalizada la instalación y que se muestre la pantalla siguiente, haga clic en [Cerrar]. La instalación del contr...

23 8 En Mac OS ® X 10.3.9 - 10.4.x Haga clic en [Añadir] y seleccione USB en la parte superior de la pantalla.Seleccione “PT-9700PC” en la lista y vuelva a hacer clic en [Añadir] para añadir la impresora a la “Lista de impresoras”. En Mac OS ® X 10.5.x - 10.6 Seleccione “Brother PT-9700PC” en la lis...

24 Instalación del software para la impresora PT-9800PCN El procedimiento para instalar el software varía según el sistema operativo instalado en la computadora. El procedimiento de instalación está sujeto a cambios sin previo aviso. Si usa Microsoft ® Windows ® , consulte “Si se utiliza Microsoft ®...

25 3 Lea el contrato de licencia y haga clic en [Sí] si acepta los términos y condiciones. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla. 4 Active la casilla de verificación correspondiente a los programas de complemento que desee instalar y haga clic en [Siguiente]. 5 A continuación, seleccion...

26 9 Haga clic en [Finalizar]. La instalación del software se ha completado.Reinicie la computadora si así se le indica. 0 Inicie el software. Haga clic en “Iniciar” - “Todos los programas (Programas)” - “Brother P-touch” - “P-touch Editor 5.0” para iniciar P-touch Editor 5.0. ■ Para los usuarios de...

29 3 Una vez finalizada la instalación y que se muestre la pantalla siguiente, haga clic en [Cerrar]. La instalación del controlador de impresora se ha completado.A continuación, instale P-touch Editor 5.0. 4 Haga doble clic en “P-touch Editor 5.0 Installer.mpkg”. El instalador de P-touch Editor 5.0...

30 8 Seleccione el método de conexión. † Impresora local con cable USB Consulte “Para los usuarios de un cable de interfaz USB” ( → P.30). † Impresora compartida de red (Configuración de red simple) Compruebe que el cable LAN y la impresora están conectados.Consulte “Para los usuarios de un cable de...

34 Desinstalación del software En esta sección se explica cómo desinstalar el software y el controlador de impresora. En los pasos siguientes verá el término PT-XXXX, donde “XXXX” es el nombre de su impresora. Si usa Microsoft ® Windows ® , consulte “Si se utiliza Microsoft ® Windows ® ” ( → P.34). ...

35 Si aparece el cuadro de diálogo de confirmación de la autorización, haga clic en [Continuar]. Si aparece el cuadro de diálogo “Control de cuentas de usuario”, escriba la contraseña y haga clic en [Aceptar].Aparecerá la ventana “Propiedades de Servidor de impresión”. En Windows ® 7 Seleccione [Fax...

36 ■ Desinstalación del controlador de impresora 1 Apague la impresora. 2 En Mac OS ® X 10.3.9 - 10.4.x Haga doble clic en la unidad donde está instalado Mac OS ® X y haga doble clic en “Aplicaciones” - “Utilidades” - “Utilidad Configuración Impresoras”.Aparecerá la ventana “Lista de impresoras”. En...

37 Función avanzada Una vez conectada la impresora a la computadora, es posible crear e imprimir etiquetas.En esta sección se explica cómo crear etiquetas utilizando un lector de códigos de barras y diversos ajustes de impresión útiles. ■ Impresión de etiquetas a alta velocidad o con alta resolución...

38 Impresión distribuida Si se va a imprimir un gran número de etiquetas, es posible distribuir la impresión entre varias impresoras. Dado que la impresión es simultánea, el tiempo total de impresión puede disminuir. 1 En P-touch Editor 5.0, en el menú “Archivo”, haga clic en “Imprimir”. 2 Haga clic...

40 Función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras) Con un lector de códigos de barras conectado a la impresora, es posible imprimir fácilmente etiquetas y códigos de barras escaneando estos últimos. † Impresión de plantillas predefinidas ( → P.41) Si se ha almacenado un diseño de etiqueta...

41 ■ Impresión de plantillas predefinidas Si se ha almacenado un diseño de etiqueta de uso frecuente en la impresora, es posible imprimir etiquetas idénticas con solamente escanear los códigos de barras. 1 Con Transfer Manager, transfiera (desde P-touch Editor 5.0 a la impresora) el diseño de etique...

45 Utilización de P-touch Editor Lite LAN (solamente PT-9800PCN y Windows ® ) P-touch Editor Lite LAN es una versión básica de una herramienta de edición de etiquetas.Al copiar P-touch Editor Lite LAN, instalado desde el CD-ROM suministrado, en una carpeta compartida en el servidor, otros usuarios d...

46 Impresión de los ajustes de la impresora La página de ajustes de la impresora imprime un informe de los ajustes de la impresora y los ajustes de la red (solamente PT-9800PCN). Puede imprimir la página de ajustes de la impresora mediante el botón de Feed/Cut de la impresora. 1 Asegúrese de que ha ...

47 Ajuste de la interfaz en serie (solamente Windows ® ) Siga los pasos que se indican a continuación para cambiar o confirmar los ajustes del puerto y la velocidad en baudios de la computadora y de la impresora. El procedimiento siguiente se basa en Windows Vista ® . Ajuste de la velocidad en baudi...

48 Mantenimiento La impresora ha de limpiarse con frecuencia para mantener su rendimiento. ■ Limpieza del exterior de la impresora Quite el polvo y las marcas de la unidad principal con un paño suave y seco.Utilice un paño ligeramente humedecido con agua en aquellas marcas que sean difíciles de quit...

49 ■ Limpieza del cortador de cinta Aproximadamente una vez al año limpie las cuchillas del cortador con un bastoncillo de algodón humedecido con alcohol isopropílico.El adhesivo de la cinta puede acumularse en la cuchilla del cortador tras el uso continuado dejando fuera el borde de la cuchilla, lo...

50 Solución de problemas Para solucionar los problemas de la impresora, consulte la lista siguiente de posibles problemas. P y R Problema Solución La impresora no imprime.Se recibe un error de impresión. Compruebe que el cable de interfaz está conectado correctamente, que el casete de cinta está ins...

53 Especificaciones del producto ■ Especificaciones de la impresora * El cortador automático medio únicamente está disponible cuando se utiliza cinta laminada.* Si se utilizan cintas de tela o cintas no laminadas, la etiqueta no se corta automáticamente. Elemento Especificación Pantalla Lámpara de e...

54 ■ Entorno de funcionamiento Elemento Especificación Sistema operativo Windows ® Windows ® XP/Windows Vista ® /Windows ® 7, Windows Server ® 2003/Windows Server ® 2008/2008 R2 (sólo para PT-9800PCN) Macintosh ® Mac OS ® X 10.3.9 - 10.6 Interfaz estándar Windows ® RS-232C, puerto USB (protocolo USB...

55 Apéndice Procedimiento general para la función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras) A continuación se describe el procedimiento general para utilizar la función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras).Si desea más información sobre cómo especificar los diversos ajustes, c...

56 Lista de códigos de barras para especificar ajustes Estos son los códigos de barras para especificar ajustes utilizados con “Función BTP (Impresión de plantillas de códigos de barras)” ( → P.40). Nota ● Al utilizar los códigos de barras de esta lista, ajuste “Activación para impresión de plantill...

57 ■ Para introducir números (For entering numbers)*2 • 1 • 2 • 3 • 4 • 5 • 6 • 7 • 8 • 9 • 0 • 00 ■ Número de plantilla predefinida (Preset template number) • Plantilla predefinida 1 (Preset template 1) • Plantilla predefinida 2 (Preset template 2) • Plantilla predefinida 3 (Preset template 3) • Pl...

60 Asistencia operativa Asistencia por Internet Para obtener información sobre productos y descargar los controladores más recientes: http://solutions.brother.com/ Para adquirir accesorios y determinados productos Brother: http://www.brothermobilesolutions.com Si necesita asistencia técnica y operat...