Brother PT-1960- User Manual

iv CONTENTS Getting Started GENERAL DESCRIPTION .................................................................................... 1 GENERAL PRECAUTIONS ................................................................................... 3 BATTERIES ....................................................

1 TOP VIEW BOTTOM VIEW Getting Started GENERAL DESCRIPTION Tape compartmentcover LCD display Keyboard AC adaptorconnector USB port Tape exit slot Battery compartment cover

2 KEYBOARD & LCD DISPLAY W E R T Z U I P A Alt D F G H J K L Y X C V B N M % O . " & / / ( ( 1 3 4 5 6 7 8 9 0 u O Code Space # BS OnOff 2 @ S á í ó é ú ñ Ñ ç Ç Power key Cursor keys Delete key Return key

3 ● To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge. ● Use only Brother TZ tapes with this machine to avoid damage. Do not use tapes that do not have the mark. Brother cannot be held responsible for trouble or damage by the use of unauthorized supplies. ● Do not pull on the tape being fed from the...

4 Remove the batteries and disconnect the AC adaptor if you do not intend to use thismachine for an extended period of time. When the power is disconnected, all textshown in the display and stored in the memory will be lost.If the batteries are not installed with their positive and negative poles po...

5 TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of colors and sizes. It is pos-sible to make distinctive color-coded and stylized labels. In addition, this machine has been designed to allow you to change the tape cassettes quicklyand easily. To change the tape cassette: 1 Lift ...

6 LAMINATED TAPE When you open the tape compartment cover of the machine, you will find a lettering stick inthe upper right hand corner. This stick enables you to easily remove the backing from labelsprinted on laminated tapes, as shown below. 1 Hold the tape in your left hand, with the printed surf...

7 Occasionally, specks of dust or dirt become attached to the machine’s print head and rollers.This is particularly likely when you are using the unit outdoors or in a very dusty environment.If a section of the print head is covered with dust, a black horizontal streak may appearthrough the label te...

8 By installing the P-touch Editor, Quick Editor and Printer driver, you can easily print labels from your personal computer. Various auto format templates are available in the software for easy label making. What you’ll need: Procedure : NOTE : • Do not connect the USB interface cable to a personal...

10 The Power key ( o ) is located in the lower-right corner of the keyboard. If batteries have been installed or the machine has been plugged in using the AC adaptor, the previous ses-sion’s information is displayed when the machine is turned on.The machine will automatically turn off if no operatio...

12 EXAMPLE ALT KEY To type in characters printed in color on the right-hand side of the keys: ● Hold down a and press the key of the desired character written in color. The Alt indi- cator on the left side of the display comes on while a is held down. EXAMPLE To start the Symbol function: ● Hold dow...

13 SHIFT KEY To type in an uppercase letter or a symbol printed in the top left-hand corner of a key: ● Hold down s and press the key of the desired letter or symbol. EXAMPLE The Caps mode is similar to holding down s . It allows you to type capital letters continu- ously. To type in many capital le...

14 The Space key ( _ ) lets you add blank spaces between characters in your text. It is differ- ent from the right cursor key ( w ), which just moves the cursor without adding blank spaces. To add a space: ● Press _ . EXAMPLE As on a typewriter or word processor, this machine’s Return key ( r ) is u...

15 The return key can also be used to select an item from a list (e.g., add a symbol or accentedcharacter to the text) or to apply a selected setting.Some questions asking you to confirm a command may appear on the LCD display, especiallywhen the function that you have chosen will delete or affect f...

16 To set the tab length: 1 Hold down c and press W once. The current tab length is displayed. 2 Press h or e until the desired length is displayed or use the number keys to type in the length. ☞ To change the units (inches or centimeters) used to display the tab lengths, press M until the desired u...

17 The Delete (backspace) key ( * ) allows you to remove characters to the left of the cursor’s current position. It differs from the left cursor key ( f ), which only moves the cursor with- out deleting any characters. The delete key can also be used to quit most functions and return to the previou...

18 To delete a sequence of characters: 1 Press f , w , h or e to position the cursor below the character immediately to the right of the last character that you wish to delete. 2 Hold down * until all of the characters that you wish to delete are deleted. To quit a function without changing your tex...

19 When clearing the display before entering new text, the Clear function can be used to choose whether all of the text is erased and all format functions ( Font , Size , Width , Style , Underline , Frame , Tape margin , Alignment , Tab length , Mirror printing , and Length ) are returned to their d...

21 The Accent function can also be used to add accented characters to your text. Many of these characters can also be typed in using the Symbol function. The accented characters are grouped according to the capital or small letter that they are com-bined with. The following accented characters are a...

22 EXAMPLE In addition to the letters, symbols and numerals on the key tops, there are 53 additional marksavailable with the Symbol function. The following symbols are available: To add the accented character “É”: 1 Hold down c and press A . 2 Hold down s and press E . 3 Press w until É appears in t...

23 To type in a symbol: 1 Hold down c and press a . A row of symbols appears in the display. 2 Press h or e to display different rows of symbols and press f or w until the desired symbol appears enlarged within the frame in the middle of the display. 3 Press r . The symbol is added to the text. ☞ To...

24 With the Auto Format function, you can select from a variety of preset formats perfect for your specific need. This function automatically adjusts the label length, tape margins and horizon-tal alignment without changing the text or any other formats, allowing you to create labelsfaster and easie...

25 To select a preset format: 1 Hold down c and press Y once. The currently selected setting appears in the dis- play. 2 Press h or e to select the desired setting. ☞ To return to default settings, press _ . 3 Press r to apply the selected setting. ☞ The Length indicator comes on if any setting othe...

26 With the Font function, you can choose one of two fonts for your text. The following font settings are available: The default font setting is FONT 1 . The font indicator at the bottom left of the display shows the currently selected font setting. To change the font setting: 1 While holding down c...

27 The character size can be adjusted using both the Size and Width functions. Since the charac- ter size that can be used depends on the width of the tape, the following table shows the char-acter sizes that can be used with each tape width. The default size setting is AUTO and the default width se...

28 To change the size setting: 1 While holding down c , press 2 once, and keep c held down to display the current size setting. 2 While still holding down c , continue pressing 2 until the desired size setting is displayed. ☞ The current size setting is shown by the size indicator at the top of the ...

29 EXAMPLE You can choose from nine different character styles to apply to your text. ☞ Characters printed using the smaller sizes may be difficult to read if certain style settings(e.g., I+SHAD ) are selected. The following style settings are available: NORMAL , BOLD , OUTLINE , SHADOW , ITALIC , I...

30 EXAMPLE REFERENCE REFERENCE To select the I+SHAD style setting: 1 While holding down c , press 4 once, and keep c held down. 2 While still holding down c , continue pressing 4 until I+SHAD is displayed. 3 Release c . Font Setting Style Setting NORMAL BOLD OUTLINE SHADOW ITALIC FONT 1 FONT 2 Font ...

31 You can emphasize your text by underlining it.The default underline setting is OFF . When the Underline function is set to ON , the Underline indicator on the right side of the display comes on. To turn the Underline function on or off: 1 While holding down c , press 5 once, and keep c held down ...

32 With the Frame function, you can choose from various frames and highlights to design a more decorative or emphasized label.The default setting is OFF ; however, the following five settings are also available. When any setting other than OFF is selected, the Frame indicator on the right side of th...

33 EXAMPLE The Tape margin function allows you to adjust the size of the margins on the left and right sides of your text.The default tape margin setting is FULL ; however, three other settings are also available. ☞ When a setting other than FULL is selected, extra tape is fed out before printing st...

34 To change the tape margin setting: 1 While holding down c , press E once, and keep c held down to display the current tape margin setting. 2 While still holding down c , continue pressing E until the desired tape margin set- ting is displayed. 3 Release c to apply the selected tape margin setting...

35 To change the horizontal alignment setting: 1 While holding down c , press R once, and keep c held down to display the current horizontal alignment setting. 2 While still holding down c , continue pressing R until the desired horizontal align- ment setting is displayed. 3 Release c to apply the s...

36 To turn the mirror printing setting on or off: 1 While holding down c , press p once, and keep c held down to display the current mirror printing setting. 2 While still holding down c , continue pressing p until the desired mirror printing setting is displayed. 3 Release c to apply the selected m...

38 The Auto cut function allows you to set whether or not the machine will automatically cut each label after it is printed. Turn on the Auto cut function before starting to print in order to cut the labels automatically after printing them. ☞ After printing a label with the Auto cut function set to...

39 After you have entered your text and chosen the desired format settings, you are ready to print. ☞ If the Auto cut function is set to ON , the label will automatically be cut after it is printed. To print a label: ● Press p once. The message “COPIES” followed by the number of the label being prin...

40 The Feed & Cut function is used to feed out 1” (24 mm) of tape and automatically cut it off. For example, after printing with the Auto cut function set to OFF or when printing has been interrupted. To feed and cut off 1” (24 mm) of tape: ● Hold down c and press _ once. 1” (24 mm) of tape is f...

42 This function allows you to print up to 9 copies of the same text. To use the Repeat printing function: 1 Hold down c and press I . The message “ COPIES ” appears in the display with the default setting 1 , which will need to be changed, as necessary. ☞ To cancel the Repeat printing function at a...

43 You can use the Memory to store your most frequently used text files. The text remains in the memory, along with its formatting, even after all characters are removed from the display using the Clear function (holding down c and pressing * ). When each file is stored, it is given a number to make...

44 ☞ To quit the Store function without storing the text, hold down c and press 7 (or press just * ). 2 Press a number key (or press h or e ) to select the file number where you wish to store the text. 3 Press r . The text is stored under the selected file number and the text previously shown in the...

47 Problem Remedy 1. The display stays blank after you have turned on the machine. • Check that the AC adaptor is connected correctly. • If you are using alkaline batteries, check that they are correctly inserted. • If the batteries are low, replace them with new ones. 2. The machine does not print ...

48 Error Message Cause Remedy 5 LINELIMIT! This message appears if five lines already exist when you press r . Limit the number of lines to five. BATTERIESWEAK! This message appears when the installed alkaline batteries become weak. Replace the batteries or use the AC adaptor. BUFFEREMPTY! • This me...

50 After referring to this User’s Guide, if you still need assistance, refer to the Brother Contactinformation in this guide. REPLACE BATTERIES! This message appears if the installed alkaline batteries are about to run out. Replace the batteries or use the AC adaptor. ROMPROBLEM! This message appear...

51 HARDWARE SOFTWARE IMPORTANT WARRANTY IMFORMATION Thank you for purchasing this Brother product.We hope that you will enjoy using it. We suggest you keep all packing and other materials.Consult your product’s warranty for details. Input Device: Keyboard - 51 keys LCD: 10 characters × 2 lines 20 in...

52 INDEX A AC adaptor............................................... 4Accented characters ............................... 21Adding spaces ................................................ 14tabs .................................................... 16 Aligning ............................................

54 PT-1950/1960 CONTACT INFORMATION (For USA Only) Service Center Locations If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357) to locate the authorized service center closest to you. Note: Be sure to call the Service Center before your visit. Service centers do not provide operati...

INTRODUCCIÓN Gracias por adquirir el P-touch 1950/1960!El nuevo P-touch le permitirá diseñar y crear etiquetas para cualquier tipo de aplicación.Su versatilidad le permitirá crear etiquetas personales seleccionando distintos diseños demarcos, muchos tamaños y estilos de caracteres. Además, los cinco...

i ÍNDICE CUIDADOS Y PRECAUCIONES GENERALES ...................................................... 1 PILAS................................................................................................................... 2 ADAPTADOR DE CA (ca)............................................................

1 ● Para evitar daños, no toque el borde de la cuchilla. ● Con esta máquina emplee sólo cintas Brother TZ para evitar daños. No emplee cintas que no tengan la marca . Brother no se hará responsable de problemas o daños ocasionados por el uso de suministros no autorizados. ● No tire de la cinta que s...

2 Esta máquina portátil puede utilizarse en cualquier lugar instalando seis (6) pilas alcalinas AA . Cuando cambie las pilas, reemplace siempre las seis pilas al mismo tiempo. Para cambiar las pilas: 1 Extraiga la cubierta del compartimiento de las pilas de la parte posterior de la máquina. 2 Si ya ...

4 Sin embargo, para esta máquina hay disponible una amplia gama de cintas TZ de distintoscolores y tamaños. Es posible crear etiquetas diferentes codificadas por colores o tamaños.Además, este equipo ha sido diseñado para permitirle cambiar los cartuchos de cinta rápida yfácilmente. Para cambiar el ...

5 CINTA LAMINADA Cuando abra la tapa del compartimiento de la cinta de la máquina, encontrará una varilla conletras en la esquina superior derecha. Esta varilla le permite quitar fácilmente el papel deldorso de las etiquetas impresas en cintas laminadas, como se muestra abajo. 1 Tome la cinta con la...

6 De vez en cuando, el polvo se adhieren a la cabeza de impresión y a los rodillos del elequipo. Suele suceder cuando se emplea la unidad en exteriores o en lugares con muchopolvo. Si alguna parte de la cabeza térmica de impresión está cubierta de polvo, es posibleque aparezca una franja horizontal ...

7 Instalando el P-touch Editor, Quick Editor y controlador de impresora, podrá imprimiretiquetas fácilmente desde su computadora. En el software hay disponibles varias plantillas deformato automático para que pueda crear etiquetas fácilmente. Qué necesitará: Procedimiento: NOTA: • No conecte el cabl...

9 La pantalla de LCD de esta máquina muestra dos líneas de 9 caracteres; sin embargo, el textoque usted diseñe puede tener hasta 99 caracteres de longitud. Podrá revisar y editar diferentespartes de la izquierda moviendo el cursor hacia atrás y hacia adelante. TECLA DE CURSOR IZQUIERDA Para mover el...

10 Para mover el cursor varias líneas hacia abajo: ● Mantenga presionado e hasta que el cursor se mueva a la línea deseada. Para mover el cursor al final de todo el texto: ● Mantenga presionado c y presione e . La mayoría de los caracteres pueden introducirse simplemente presionando sus teclas. Sine...

11 Al igual que en una máquina de escribir o procesador de texto, la tecla de Retorno ( r ) de esta máquina se emplea para poner fin a una línea de texto y empezar otra. Cuando hayaterminado de introducir una línea, presione la tecla de retorno para hacer una línea nueva ymover al cursor a la misma....

12 Esta función le permitirá separar secciones de una línea de texto añadiendo tabulaciones . Esto le permitirá crear columnas perfectamente alineadas sin tener que introducir variosespacios. Todas las tabulaciones tendrán la misma longitud y se medirán desde el comienzode la línea, o de la tabulaci...

13 Se imprimirá la etiqueta mostrada a continuación. La tecla de Borrado ( * ) le permite eliminar caracteres situados a la izquierda de la posición actual del cursor. Se diferencia de la tecla del cursor izquierda ( f ) que sólo mueve el cursor sin borrar ningún carácter. La tecla de borrado tambié...

15 La función de Acentos también se puede utilizar para añadir caracteres acentuados a su texto. Muchos de estos caracteres también se pueden escribir utilizando la función de Símbolos . Los caracteres acentuados se agrupan de acuerdo con la letra mayúscula o minúscula con laque se combinan. Hay dis...

16 Además de letras, de los símbolos y los números de las teclas, hay 53 marcas adicionales conla función de símbolos . Los siguientes símbolos están disponibles: Para escribir un símbolo: 1 Mantenga presionado c y presione a . Aparecerá una fila símbolos en el visualizador. 2 Presione h o e para vi...

17 Con la función de formato automático , podrá seleccionar gran variedad de formatos preajustados adecuados para su necesidad específica. Esta función ajustará automáticamentela longitud de la etiqueta y los márgenes de la cinta sin cambiar el texto ni ningún otroformato, permitiéndole crear etique...

18 Con la función del tipo de caracteres podrá seleccionar uno de cuatro de tipos de caracteres para su texto.Los ajustes de tipos de caracteres siguientes están disponibles: El ajuste inicial del tipo de caracteres es FONT 1 . El indicador de tipo de caracteres de la parte inferior izquierda del vi...

19 El ajuste de tamaño inicial es AUTO y el ajuste de ancho inicial es OFF . El ajuste de tamaño seleccionado actualmente se indica siempre mediante los indicadores de encima delvisualizador.Con el ajuste de tamaño AUTO , la máquina compara el texto ajustado con el ancho de la cinta instalada y ajus...

20 Podrá seleccionar entre nueve estilos de caracteres distintos que podrá aplicar a su texto. ☞ Los caracteres que se imprimen utilizando los tamaños más pequeños pueden resultardifíciles de leer si se seleccionan ciertos ajustes de estilos (por ejemplo, ( I+SHAD ). Hay disponibles los siguientes a...

21 Para cambiar el ajuste del subrayado: 1 Manteniendo presionada c , pulse una vez 5 , y mantenga presionada c para hacer que se visualice el subrayado actualmente ajustado. 2 Manteniendo presionada c , continúe presionando 5 hasta que se visualice el subrayado actualmente ajustado mediante el indi...

22 La función de margen cinta le permite ajustar el tamaño de los márgenes de los lados izquierdo y derecho del texto.El ajuste inicial de margen cinta es FULL , aunque hay también disponibles otros tres ajustes. ☞ Cuando seleccione otro ajuste diferente a FULL , avanzará cinta extra antes de inicia...

23 Para cambiar el ajuste de la alineación horizontal: 1 Manteniendo presionada c , pulse una vez R , y mantenga presionada c para hacer que se visualice la alineación horizontal actualmente ajustada. 2 Manteniendo presionada c , continúe presionando R hasta que se visualice la alineación horizontal...

24 Aunque la longitud de la etiqueta impresa ajusta automáticamente dicha longitud de acuerdocon el texto introducido, es posible que usted desee hacer una etiqueta con una longitudespecífica. La función de longitud le permitirá ajustar la longitud de la etiqueta entre 1,6” y 11,8” (4,0 cm y 30,0 cm...

25 La función de Corte automático le permite ajustar si la máquina va a cortar automáticamente o no cada etiqueta después de imprimirla. Active la función de corte automático antes de empezar a imprimir para cortar automáticamente las etiquetas después de imprimirlas. ☞ Después de imprimir una etiqu...

26 Esta función podrá utilizarse para imprimir muchas copias del mismo texto aumentando encierto número en el texto después de haber impreso cada etiqueta. Para utilizar la función de numeración: 1 Presione f , w , h , o e para colocar el cursor debajo del número que desee aumentar. 2 Mantenga presi...

27 Usted podrá utilizar la memoria para almacenar los archivos de texto que utilice con más frecuencia. El texto permanecerá en la memoria, junto con su formato, incluso después de haber quitado todos los caracteres del visualizador utilizando la función de Borrado (manteniendo presionada c y presio...

28 INVOCACIÓN DE TEXTO Para invocar un archivo de texto: 1 Mantenga presionada c y presione 8 . En el visualizador aparecerá el mensaje “RECALL” con el número de archivo y el principio del texto almacenado o invocado más recientemente. ☞ Para abandonar la función de memoria sin solicitar texto, mant...

29 Problema Remedio 1. La pantalla se queda en blanco después de haber conectado la alimentación de la máquina. • Compruebe que el adaptador de CA (ca) esté correctamente enchufado. • Si está empleando pilas alcalinas, compruebe que estén correctamente insertadas. • Si las pilas están gastadas, reem...

30 Mensaje de error Causa Remedio 5 LINELIMIT! Este mensaje aparecerá si ya existen cinco líneas cuando presione r . Limite el número de líneas a cinco. BATTERIESWEAK! Este mensaje aparece cuando las pilas alcalinas instaladas están gastadas. Reemplace las pilas o emplee el adaptador de CA (ca). BUF...

32 Después de referirse a la guía de usuario, si todavía necesita asistencia, refiérase a lainformación de contacto con Brother de esta guía. NOTAPE! Este mensaje aparecerá si intenta imprimir una etiqueta o alimentar cinta cuando haya cartucho de cinta instalado. Instale un cartucho de cinta y prue...

33 HARDWARE SOFTWARE INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE LA GARANTÍA Muchas gracias por la adquisición de este producto Brother.Esperamos que disfrute utilizándolo. Le sugerimos que guarde el cartón de embalaje y todoslos demás materiales.Consulte la garantía de su producto para ver detalles. Dispositivo d...

34 ÍNDICE ALFABÉTICO A Adaptador de CA (ca) ............................... 3Adición líneas nuevas...................................... 11tabulaciones ....................................... 12 Alineación ............................................. 22Almacenamiento ..................................

36 INFORMACIÓN PARA CONTACTAR CON PT-1950/1960 (Sólo para EE.UU.) Localización de centros de servicio Si necesita ponerse en contacto con un centro de servicio local, le rogamos que llame al 1-800-284-HELP (4357) para localizar el centro de servicio autorizado más cercano a usted. Nota: Asegúrese de...