Brother FAX-1560- User Manual

iv Table des matières Section I Généralités 1 Généralités 2 Utilisation de la documentation .............................................................................. 2 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ............................... 2 Description du panneau de commande ......

v Section II Fax 5 Envoi d'un fax 22 Passage en mode Fax ......................................................................................... 22 Envoi de fax à partir du chargeur automatique de documents ..................... 22Annulation d'un fax en cours d'envoi .................................

vii 9 Répondeur numérique (FAX-1460 et FAX-1560) 46 Mode REP pour répondeur interne...................................................................... 46 Configuration du répondeur ........................................................................... 46Annonce .................................

viii Section III Copie 13 Copies de documents 62 Comment faire des copies ................................................................................... 62 Passage en mode Copieur ............................................................................ 62Réalisation d'une copie simple ........

ix C Menu et fonctions 94 Programmation à l'écran...................................................................................... 94 Tableau des menus ....................................................................................... 94Mémoire permanente .....................................

Section I Généralités I Généralités 2 Chargement des documents et du papier 7 Configuration de base 14 Fonctions de sécurité 18

Généralités 3 1 Description du panneau de commande 1 FAX-1355 1 FAX-1360 1 2 10 6 1 7 8 9 11 3 5 4 2 10 6 1 7 8 9 11 3 5 4

7 2 2 Chargement des documents 2 Vous pouvez envoyer un fax et effectuer des copies dans le chargeur automatique de documents. Utilisation du chargeur automatique de documents 2 Le chargeur peut contenir jusqu'à 20 pages qu'il entraîne une à une. Utilisez des feuilles standard de 80 g/m 2 (20 lb) et...

Chapitre 2 8 c Réglez les guides-papier (1) en fonction de la largeur de vos documents. Zone de numérisation 2 Les chiffres ci-dessous montrent les zones du papier dont la numérisation n'est pas possible. Manipulation et utilisation de papier ordinaire 2 Vous ne pouvez utiliser que du papier ordinai...

Chapitre 2 10 Choix du support approprié 2 Type et format de papier pour chaque opération 2 Grammage, épaisseur et capacité du papier 2 1 Jusqu'à 50 feuilles de papier au format Legal de 80 g/m 2 (20 lb). Jusqu'à 100 feuilles de papier de 80 g/m 2 (20 lb). Type de papier Format de papier Utilisation...

Chargement des documents et du papier 11 2 Chargement du papier 2 Comment charger du papier 2 a Si le volet du support papier (1) est ouvert, refermez-le, puis retirez complètement le bac à papier de l'appareil. Ouvrez le couvercle du bac de sortie (2). b Maintenez le bouton de libération (1) du gui...

Chargement des documents et du papier 13 2 Zone imprimable 2 Les chiffres ci-dessous représentent les zones non imprimables sur les feuilles simples. L'appareil ne peut pas imprimer les zones ombrées. Feuilles simples Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuilles simples 3 mm (0,12") 3 mm (0,1...

14 3 Mode veille 3 Lorsque l'appareil est inutilisé, vous pouvez le faire passer en mode veille en appuyant sur la touche Veille . Cela n'a aucune incidence sur la réception des appels téléphoniques. Pour plus d'informations sur la réception de fax en mode veille, reportez-vous au tableau de la page...

Chapitre 3 16 Temporisation de mode 3 L'appareil comporte deux touches de mode temporaire sur le panneau de commande : Fax et Copie . Il est possible de modifier le délai pendant lequel l'appareil reste dans ce mode temporaire à l'issue de la dernière opération de copie. Si vous sélectionnez Off , l...

Configuration de base 17 3 Volume du haut-parleur 3 Vous pouvez sélectionner un niveau de volume de haut-parleur dans une plage comprise entre Haut et Off . a Appuyez sur Menu , 1 , 3 , 3 . b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bas , Med , Haut ou Off . Appuyez sur OK . c Appuyez sur Arrêt/Sort...

18 4 Verrouillage TX (FAX-1355 et FAX-1360) 4 La fonction de verrouillage vous permet d'éviter tout accès non autorisé à l'appareil. Vous ne pouvez pas programmer des fax en différé ni de relèves. Toutefois, les fax en différé préprogrammés seront envoyés même si vous activez la fonction Verrouillag...

Chapitre 4 20 Définition et modification du mot de passe de sécurité mémoire 4 Remarque Si vous avez déjà défini le mot de passe, il n'est pas nécessaire de le redéfinir. Définition d'un mot de passe pour la première fois 4 a Appuyez sur Menu , 2 , 0 , 1 . b Entrez un nombre de 4 chiffres pour le mo...

Section II Fax II Envoi d'un fax 22 Réception d'un fax 28 Téléphone et appareils externes 34 Composition et enregistrement des numéros 42 Répondeur numérique (FAX-1460 et FAX-1560) 46 Options de fax à distance 50 Impression de rapports 56 Relève 58

22 5 Passage en mode Fax 5 Pour passer en mode Fax, appuyez sur ( Fax ) ; la touche s'allume et devient verte. Envoi de fax à partir du chargeur automatique de documents 5 a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Insérez le document, face imprimée vers le bas, dans le chargeur automatique de docume...

Chapitre 5 24 Contraste 5 Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Le contraste adapté à votre document sera sélectionné automatiquement.Choisissez l'option Cl...

Envoi d'un fax 25 5 Envoi en temps réel 5 Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire. Puis, dès que la ligne téléphonique est libre, l'appareil effectue la numérotation et l'envoi.Si la mémoire est pleine, l'appareil envoie le document en temps réel (même si l'...

Chapitre 5 26 e Exécutez l'une des actions suivantes : „ Appuyez sur 1 pour laisser le document dans le chargeur automatique de documents. „ Appuyez sur 2 pour numériser le document dans la mémoire. Remarque Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données q...

Envoi d'un fax 27 5 Envoi manuel d'un fax 5 Lors de l'envoi manuel d'un fax, vous entendez la tonalité de composition, la sonnerie et la tonalité de réception du fax. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Chargez votre document. c Pour entendre la tonalité, effectuez l'une des opérations suivant...

28 6 Modes de réception 6 Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services téléphoniques rattachés à votre ligne. Choix du mode de réception 6 Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma ci-dessous facil...

Réception d'un fax 29 6 FAX-1460 et FAX-1560 6 Pour sélectionner ou changer le mode de réception. 6 a Appuyez sur Menu 0 , 1 . b Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax , Fax/Tél , Tel/Rep.Ext (FAX-1355 et FAX-1360) ou Manuel . Appuyez sur OK . c Appuyez sur Arrêt/Sortie . L'écran LCD indique le mo...

Chapitre 6 30 Utilisation des modes de réception 6 Dans certains modes de réception, l'appareil répond automatiquement ( Fax et Fax/Tél ). Si vous souhaitez utiliser ces modes après un certain nombre de sonneries, voir Nombre de sonneries à la page 31. Fax seulement 6 Le mode Fax répond automatiquem...

Réception d'un fax 31 6 Paramètres du mode de réception 6 Nombre de sonneries 6 Le paramètre Nombre de sonneries définit le nombre de sonneries émises par l'appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax , Fax/Tél ou Repondeur Actif (pour FAX- 1460 et FAX-1560). Si des postes externes ou supplémentaire...

Chapitre 6 32 Détection fax 6 Si la fonction Détection fax est réglée sur On : 6 L'appareil reçoit des fax automatiquement, même si vous décrochez le combiné de l'appareil, appuyez sur Mains Libres ou décrochez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe. Si Réception s'affiche sur l'écran L...

Réception d'un fax 33 6 Opérations de réception supplémentaires 6 Impression d'un fax entrant avec réduction 6 Si vous sélectionnez On , l'appareil réduit automatiquement chaque page d'un fax entrant afin qu'il tienne sur une feuille de papier de format A4, Letter ou Legal.L'appareil calcule le taux...

34 7 Opérations vocales 7 Les appels vocaux peuvent être effectués avec le combiné (FAX-1360 et FAX-1460), le combiné sans fil (FAX-1560), le système mains libres (FAX-1460 et FAX-1560), une téléphone supplémentaire ou externe, la numérotation manuelle ou les numéros abrégés. Remarque Si vous dispos...

Téléphone et appareils externes 35 7 Tonalité ou impulsions 7 Si vous devez envoyer des signaux multifréquences (par exemple, pour des opérations bancaires par téléphone) alors que vous disposez d'un service de numérotation par impulsions, procédez comme suit : a (FAX-1355) Décrochez le combiné du t...

Chapitre 7 36 Services téléphoniques 7 L'appareil prend en charge les services d'identification de l'appelant (ID appelant) et de sonnerie spéciale proposés par certaines compagnies de téléphone.Des fonctions telles que messagerie vocale, appel en attente, appel en attente/identification de l'appela...

Téléphone et appareils externes 37 7 c Appuyez sur a ou sur b pour parcourir la liste des données d'identification des appelants mémorisées afin de choisir l'entrée souhaitée puis appuyez sur OK . L'écran LCD présente le numéro de l'appelant ainsi que la date et l'heure de l'appel. d Exécutez l'une ...

Chapitre 7 38 Branchement à un répondeur externe 7 Vous pouvez choisir de brancher un répondeur externe. Cependant, lorsqu'un répondeur externe est branché sur la même ligne téléphonique que l'appareil, il répond à tous les appels et l'appareil « analyse » le signal sonore entrant pour déterminer s'...

Téléphone et appareils externes 41 7 Utilisation du code d'accès à distance 7 Code de réception de fax 7 Si vous répondez à un appel de télécopieur sur un téléphone supplémentaire ou externe, vous pouvez demander que l'appareil en assure la réception en composant le code de réception de fax l 5 1 . ...

42 8 Comment composer un numéro 8 Manuelcomposition 8 Composez tous les chiffres du numéro de fax. Composition monotouche 8 Appuyez sur la monotouche qui mémorise le numéro à appeler. Pour composer des numéros monotouches 6 à 10 , maintenez la touche Alt enfoncée tout en appuyant sur la monotouche. ...

Composition et enregistrement des numéros 43 8 Recherche 8 Vous pouvez rechercher des noms enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et abrégés. Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé et sur les touches de navigation pour effectuer la recherche dans l'ordre numérique ou utilisez le pavé numériq...

46 9 Mode REP pour répondeur interne 9 La fonction REP enregistre jusqu'à 99 messages vocaux. Les messages sont enregistrés dans leur ordre de réception. Les messages vocaux peuvent durer 3 minutes maximum et peuvent également être consultés à distance (voir Définition d'un code d'accès à distance à...

Répondeur numérique (FAX-1460 et FAX-1560) 47 9 Lecture de l'annonce 9 a Appuyez sur Menu , 2 , 7 , 1 . b Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Message REP ou Message F/T , puis appuyez sur OK . c Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Lire MSG . Appuyez sur OK . d Appuyez sur Arrêt/Sortie . Su...

Chapitre 9 48 Impression de fax 9 Lorsque vous imprimez un fax enregistré dans la mémoire, il est automatiquement supprimé de celle-ci. a Appuyez sur Lecture/Enr. ou sur Lecture . Après deux secondes, l'appareil commence à lire les messages vocaux. b Si la fonction Mémoriser fax est activée et si de...

50 10 Vous ne pouvez utiliser qu' une option de fax à distance à la fois. Réadressage de fax 10 La fonction de réadressage de fax vous permet de transférer automatiquement les fax reçus à un autre appareil. Si vous choisissez Copie sauv.:On , l'appareil imprime également le fax (vous disposez ainsi ...

Options de fax à distance 51 10 Modification des options de fax à distance 1 0 Si des fax reçus sont laissées dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez les options de fax à distance, l'écran LCD affiche l'un des messages suivants : Eff. tous doc.? 1.Oui 2.Non Imprim.tous fax? 1.Oui 2.Non „...

Chapitre 10 52 Utilisation du code d'accès à distance 10 a Composez votre numéro de télécopieur sur un téléphone ou un autre télécopieur à clavier multifréquence. b Dès que l'appareil répond à votre appel, saisissez le code d'accès à distance (3 chiffres suivis par l ). c L'appareil indique s'il a r...

Chapitre 10 54 Commandes de fax à distance 10 Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et que vous saisissez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis par l ), le système émet deux bips courts...

56 11 Rapports de fax 11 Vous devez configurer le rapport de vérification de transmission et la périodicité du journal à l'aide de la touche Menu . Rapport de vérification de transmission 11 Vous pouvez utiliser le rapport de transmission comme une preuve d'envoi de fax. Ce rapport indique la date e...

Impression de rapports 57 11 Rapports 1 1 Les rapports suivants sont disponibles : Comment imprimer un rapport 1 1 a Appuyez sur Menu , 4 . b Sélectionnez l'une des options ci-dessous : „ Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le rapport souhaité. Appuyez sur OK . „ Entrez le numéro du rapport sou...

58 12 La fonction de relève permet de configurer l'appareil de telle sorte que d'autres personnes puissent recevoir vos fax à condition qu'elles prennent en charge le prix de la communication. Inversement, elle vous permet d'appeler l'appareil d'une tierce personne afin d'en recevoir un fax dont les...

Relève 59 12 Configuration de la réception par relève différée 1 2 La relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence à une heure programmée. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée. a Vérifiez que le mode Fax est activé . b Appuy...

62 13 Comment faire des copies 13 Passage en mode Copieur 13 Appuyez sur ( Copie ) pour passer en mode Copie. Le réglage par défaut est Fax. Vous pouvez modifier le délai (en secondes ou en minutes) pendant lequel l'machine reste en mode Copieur (Voir Temporisation de mode à la page 16.) L'écran LCD...

Copies de documents 63 13 Options de copie 1 3 Si vous voulez rapidement changer temporairement les réglages de copie pour le prochain exemplaire, utilisez la touche de copie. Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis après la fin d'une opération de copie ou si la temporisation de mode rét...

Copies de documents 65 13 Réalisation de copies N en 1 1 3 La fonction de copie N en 1 peut vous faire économiser du papier en vous permettant de reproduire 2 ou 4 pages sur une seule feuille imprimée. Important 1 3 „ Veillez à régler le format papier sur A4 . „ Vous ne pouvez pas utiliser l'option ...

Chapitre 13 66 Réglage de la luminosité et du contraste 13 Luminosité 13 Pour changer temporairement le réglage de luminosité, procédez comme suit : a Vérifiez que le mode Copie est activé . b Chargez votre document. c Entrez le nombre de copies (jusqu'à 99) à l'aide du pavé numérique. d Appuyez sur...

Section IV Annexes I V Sécurité et réglementation 68 Dépistage des pannes et entretien courant 75 Menu et fonctions 94 Spécifications 103 Glossaire 109

68 A Choix d'un emplacement A Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant standard. Choisissez un endroit où la température ambiante est comprise entre...

Sécurité et réglementation 69 Pour utiliser l'appareil en toute sécurité A Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance, et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. Remarque (FAX-1460 et Fax-1560) Si des fax sont dans la mémoire de l'appareil, vou...

72 AVERTISSEMENT • Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage tél...

Sécurité et réglementation 73 9 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil.10 Veillez à ne rien placer sur le cordon d'alimentation. Ne placez pas cet appareil dans un endroit où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 11 Ne placez rien qui puisse gêner l...

74 Directive 2002/96/CE de l'Union Européenne et norme EN50419 A Cet équipement est marqué par le symbole représenté ci dessus. Cela signifie, qu’en fin de vie, cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères, mais doit être déposé dans un point de collecte prévu pour les déchets des...

75 B Dépistage des pannes B Si vous pensez que l'appareil présente un problème, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. Vous pourrez résoudre la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Centre de Solutions Brother vous propose...

Dépistage des pannes et entretien courant 77 Envoi de fax Difficulté Suggestions Envoi de fax impossible. Vérifiez toutes les connexions du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que la touche Fax est allumée (voir Passage en mode Fax à la page 22). Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y...

78 Messages d'erreur B Comme pour tout appareil de bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produire. Si c'est le cas, votre appareil identifie le problème et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d'erreur les plus fréquents.Vous pouvez corriger la plupart des...

Dépistage des pannes et entretien courant 81 Transfert des fax ou du journal des fax B Si l'écran LCD affiche : „ Modif.imposs. XX „ Nett.imposs. XX „ Init.imposs. XX „ Impr.imposs. XX „ Numér.imposs. XX „ Tél désactívé XX nous vous conseillons de transférer vos fax vers un autre télécopieur (voir T...

84 g Réinsérez fermement le bac à papier dans l'appareil. Tout en maintenant le bac à papier en place, tirez sur le support papier jusqu'à ce qu'un déclic soit perceptible et dépliez le support papier (voir les illustrations de Chargement du papier à la page 11). Tonalitédétection B Lorsque vous env...

Dépistage des pannes et entretien courant 85 Entretien courant B Remplacement des cartouches d'encre B L'appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans la cartouche. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encr...

88 e Refermez le couvercle du bac de sortie et réinsérez fermement le bac à papier dans l'appareil. Nettoyage du scanner B a Débranchez l'appareil et ouvrez le capot du panneau (1). Nettoyez la barre blanche (2) et la bande de verre (3) avec un chiffon non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique. Ne...

Dépistage des pannes et entretien courant 89 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier B a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l'appareil de la prise de courant et retirez le capot d'élimination de bourrage inférieur (1). c Nettoyez le rouleau d'entraînement du papie...

Dépistage des pannes et entretien courant 91 d Appuyez sur Marche . L'appareil commence à imprimer la page de vérification de l'alignement. Cadrage ok? 1.Oui 2.Non e Vérifiez les essais d'impression de 600 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. „ Si les échantillons numéro 5 d...

94 C Programmation à l'écran C L'appareil est conçu pour être facile à utiliser avec une programmation sur un écran LCD à l'aide de touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de l'appareil. Comme la programmation se fait sur l'...

Menu et fonctions 95 Touches de menu C Pour accéder au mode menu : a Appuyez sur Menu . b Choisissez une option. „ Appuyez sur 1 pour accéder au menu de paramétrage général. „ Appuyez sur 2 pour accéder au menu Fax. „ Appuyez sur 3 pour accéder au menu Copie. „ Appuyez sur 0 pour accéder au menu de ...

102 Saisie de texte C Quand vous configurez certaines entrées de menu comme l'ID Station, il est nécessaire de saisir du texte. La plupart des touches du pavé numérique comportent 3 ou 4 lettres. Les touches 0 , # et l ne comportent pas de lettres car elles sont utilisées pour des caractères spéciau...

103 D Généralités D Spécifications D Volume de la mémoire 16 Mo Sauvegarde de la mémoire Environ 24 heures (FAX-1460 et FAX-1560) ADF (chargeur automatique de documents) Jusqu'à 20 pages Température : 20 ° C à 30 ° C (68 ° F à 86 ° F) Humidité : 50 % à 70 % Papier : format A4 [80 g/m 2 (20 lb)] Bac ...

Spécifications 107 Répondeur numérique (FAX-1460 et FAX-1560) D Combiné sans fil numérique (FAX-1560) Combiné sans fil (BCL-D20) D Batterie D REP Oui Temps d'enregistrement des messages ICM 29 minutes max. / 99 messages max. (180 s max. / 1 message) Économiseur de taxe Oui Annonce Oui Temps d'enregi...

109 E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les manuels Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Glossaire E Accès pour extraction à distance Capacité d'accéder à distance au télécopieur à partir d'un téléphone à clavier m...

Index 113 F A Accès double ........................................... 24 AIDE Messages affichés sur l'écran LCD ...... 94 utilisation des touches de menu ........ 95 Tableau des menus .............................. 94 Annulation travaux en attente de recomposition du numéro ...........................

Visitez notre site Internet http://www.brother.com Cet appareil est homologué pour une utilisation dans le pays d'achat uniquement. Les filialeslocales et les distributeurs de Brother assureront uniquement l'assistance technique des appareilsachetés dans le pays où elles sont implantées. FRE