Brother 580C- User Manual

8 h Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do nothave the TZ mark. h Five TZ tape widths are available: 1/4” (6 mm), 3/8” (9 mm), 1/2” (12 mm),3/4” (18 mm), and 1” (24 mm). h Do not pull on the tape. This may damage the tape cassette. h Avoid using the machine in extremel...

9 This is a lightweight and portable machine. It can be used anywhere by installingsix (6) AA alkaline batteries. When you change the batteries, always replace all six at the same time. + Be sure to insert the new batteries within five minutes of removing theold ones, otherwise the message in the wo...

10 The AC adaptor (model AD-30) allows you to use this machine anywhere astandard electrical outlet is available. TO ATTACH THE AC ADAPTOR: (1) Insert the small plug on the adaptor into the jack marked DC IN 7V on the right side of the machine. (2) Insert the large plug into the nearest standard ele...

11 This machine is equipped with a jack which allows you to print stamp andlabels that you create with the P-touch EDITOR software installed on your IBMor compatible PC. TO CONNECT THE COMPUTER: (1) Be sure both the P-Touch 580C and the computer are turned off. (2) Insert the small plug on the conne...

12 A single TZ tape cassette is supplied with this unit. However, since TZ tape cas-settes and multi-color ink and tape cassettes are available for this machine in awide variety of colors and sizes, it is possible to make distinctive color-coded andstylized labels. In addition, this machine has been...

14 If too much of the tape is rewound back into the cassette:

16 Occasionally, specks of dust or dirt become attached to the machine’s printhead and rollers. This is particularly likely when you are using the unit out-doors or in a very dusty environment. If a section of the print head is coveredwith dust, a blank horizontal streak may appear through the label...

20 turned on for the first time have been preprogrammed into the machine andrepresent the most common style settings for labels. However, you can createyour own formats and can even define local formats, which are special stylesettings for portions of text within the label. Detailed explanations for...

21 Once you have created a message, you can easily edit it by correcting mistakesor simply adjusting the text or style. For detailed explanations of text editingmethods, see pages 63 to 65. Now, let’s revise this label using the BACKSPACE key to delete the lowercase letters in our message and use th...

22 Finally, suppose we would like to add a no smoking symbol, just one of manyavailable on this machine, to our door sign. A detailed explanations of symbolentry can be found in the Symbols section on page 52.

24 + The label this example can be printed on 3/4” (18-mm)- or1” (24-mm)-wide tape. Although the entered characters may not seen to align properly in theLCD display, they will line up correctly on the printed label. In this practice session, we will make a multi-line equipment instruction label. Let...

25 In our multi-line message, we will be using the RETURN key to end one line and start the next. This key operates like the Return on a typewriter by ending the current line and moving the cursor to the next line.

26 Press the FORMAT key at any time to view the current label formats. These settings can only be applied globally, i.e. to the entire message. For detailedexplanations of the global format settings, see pages 93 to 103 of For Your Information. Any time you wish to return to text entry mode from For...

28 The message has been created and edited. If it were printed now, the standarddefault settings would be used. The text would be aligned at the left margin andwould not be framed or underlined. In addition, the characters would be auto-sized and printed using font F1 (Helsinki) and a normal style. ...

29 Since we wish to put a frame around the entire label and center the text, wewill use the FORMAT key to enter these global format settings.

32 Finally, let’s assume that we have three photocopier machines onto which wewant to attach the same label. Therefore, we need to print three copies of thesame text. A detailed explanation of the repeat printing function can be foundin the Printing & Special printing section on pages 109 to 110...

33 If we now wished to print three copies of the label, we could simply press the RETURN key. Three framed and horizontally-centered labels with characters using font F2 (Brussels) would be printed. If the cut pause setting is turned off, the three copies would be printed continu-ously. If the cut p...

36 Using the local format settings, we can now highlight a certain portion of ourtext by putting it in italics and underlining it. A detailed explanation of localformatting can be found on pages 79 to 92 and in the Local Formatting section on pages 75 to 76.

39 In this practice session, we will use local formatting and the multi-block applicationsas well as more specialized features, such as bar coding and numbering. Now, we will enter the storage shelf label text. We now want to change from a one-line to a four-line block. In this case, wewill not use ...

47 This For your Information reference guide gives detailed explanations of all of this machine’s features. The following list shows which topics are covered andon which page an explanation of their operation can be found. PAGE INPUTTING Power Button 48 Cursors 49 SHIFT, ALT & CAPS 50 CODE key 5...

48 The power button is located in the top right-hand corner of the machine’s key-board. When the power is turned on, the previous session’s information is dis-played. The machine will automatically turn off if no key is pressed within 5minutes. In Interface mode, however, the machine will automatica...

49 This machine has two different types of cursors. The first, which resembles a bracket ([) in text entry mode or an underline inAuto Format or Bar Code mode, makes your current position in the text. Itsoperation is nearly identical to that of cursors on electronic typewriter or wordprocessors. You...

51 While the SHIFT , CAPS , and ALT keys allow you to select various characters and symbols, the CODE key allows you to choose various functions. Functions written in green can be selected by pressing the CODE key.

54 In alphabets other then the English alphabet, composite characters, which consistof a letter and a diacritical mark, are often used. This machine can also display and print there characters. The diacritical makes available ate ¨ , ´ , ` , ˆ , ˜ and ¸ . Several composite characters can be found on...

57 Any time the number of lines in a section of the label changes, a new blockmust be created. Creating a new block is different from local formatting, whichchange the type style within that line or those groups of lines. Compare these two labels: This is simply a single-block, single-line label Thi...

58 This machine’s numbering feature allows you to designate a group of numbersand letters or a bar code as a “numbering” field and print a set number of labelin which the numbering field automatically increases by 1 after a label is printed.For example, a numbering field of 124 becomes 125. This typ...

60 The CANCEL key is located in the bottom row of the keyboard. It has two basic functions. TO LEAVE AN OPERATION MODE WITHOUT TAKING ANY ACTION: In general, the CANCEL key returns you to the previous screen or activity. For example, if you enter an operation mode but decide you want to return to te...

61 TO ANSWER “NO”: Prompt questions sometimes appear on the LCD display, especially when thefunction that you wish to perform will delete or affect files. In these cases,pressing the CANCEL key is like answering negatively. To answer “yes”, press the RETURN key. If “no”, press the CANCEL key.If “yes...

64 The LINE OUT key allows you to remove unwanted lines of text from your

65 The CLEAR key allows you to remove all text and symbols from the display and return the text formats to their default settings. In other words, the current textfiles is completely emptied. You can then begin entering an entirely new textmessage. TO CLEAR A TEXT FILE: (1) Hold down the CODE key an...

67 This mode briefly displays the length of the label in either inches or centimetersdepending on the UNIT setting. For more information on changing the units thatare displayed, see Display Unit on page 100. TO ENTER LABEL LENGTH MODE: Hold down the CODE key and press the LABEL LENGTH key. The lengt...

68 This mode is used to adjust the contrast of the LCD display. Contrast mode canbe entered from text entry mode or Auto format mode. TO CHANGE THE CONTRAST: (1) Hold down the CODE key and press the CONTRAST key. (2) Press the 4 and 3 keys to adjust the contrast. (3) Press the RETURN key. + Press th...

69 The AUTO FORMATS key is located in the lower left-hand corner of the key-board. This mode allows you to enter text quickly into layout templates so thatlabels can be created easily using the preset formats. TO PRINT A LABEL USING AUTO FORMAT MODE: (1) Press the AUTO FORMATS key. + If text has alr...

75 The local format settings, shown in the table at the left, determinehow the text is printed. After the text is entered, use the AREA and cursor keys to select the characters to be emphasized, then changethe format using the local format keys ( FONT, SIZE, etc. ) below the LCD display. If the enti...

81 There are two character size settings: size and width. Usually, you will want touse the largest characters possible for the given tape and message. With thesize set to AUTO, the machine compares your inputted message with the tapewidth and automatically uses the largest characters possible. Somet...

83 Six single styles, which can all be combined with the italic style, are available.The styles are: The default setting is the normal style. (No indicators appear in the display.) + Characters printed using the smaller sizes may be difficult to read ifcertain style settings (e.g. Italic & Shado...

86 Selected characters in your message can be highlighted by framing them with abox or a rounded box, underlining them, crossing them out, or putting them infront of a shading pattern. The types of highlights are: The default setting is no underline, frame or shading. + When the entire text message ...

87 With the multi-color printing function, you can create colorful labels using diffe-rent ink colors. This function is useful when part of your message must be morenoticeable or when color-coded labels are needed. The default color is COLOR1. + When a message is stored in the memory, the order in w...

93 Unique labels can be created by flaming your entire message using one of themany flames available. The types of frames are: + This framing setting can only be applied to the entire label. It cannot beapplied to just part of the text. However, the box, rounded box or theshading pattern can be appl...

97 Characters in the blocks of your message can be horizontally aligned in any one offour ways: LEFT CENTER RIGHT JUSTIFY + The horizontal alignment setting can only be applied to the entire label.It cannot be applied to just part of the text. If a tape length has been set, multi-block message are a...

98 The blocks of your message can be vertically aligned in three ways: BOTTOM CENTER TOP + The vertical alignment setting can only be applied to the entire label.It cannot be applied to just part of the text. TO SELECT A VERTICAL ALIGNMENT (1) Press the FORMAT key. (2) Press the 4 and 3 keys until t...

99 The label length can be set using two different methods. With the size set toAUTO, the machine compares your inputted message with the tape size andautomatically adjusts the label length to fit your message. Sometimes, however,you will want to assign a label length regardless of the message’s siz...

103 When printing multi-colored labels with character styles such as outline, solidor shadow, the part of the character that is left blank can be filled in using anink color that is different from the one assigned to the character. OFF COLOR1 COLOR2 COLOR3 + Before printing the label, be sure that t...

106 + If there is no text in the working area, the file is now recalled. If there issome text in the working area, you will now be asked whether you wantto join or overwrite the text with the recalled file. To replace the working area text with the recalled file. (4) Press the 5 and 6 keys until OFF...

108 TO DELETE A FILE FROM THE MEMORY: (1) Hold down the CODE key and press the M.DEL key. (2) Press the 5 and 6 keys until the file you want to delete is displayed. + Hold down the CODE key and press the SPACE key to select all the files in the memory. If you then decide not to delete all of the fil...

110 by 1. However, if either of these keys are held down, the setting will continuechanging in step of 5 until the key is released. + The default setting of the highlighted parameter can be selected bypressing the SPACE key or all special print settings can be returnedto their default settings by ho...

126 HARDWARE Input device: KEYBOARD - 63 keys LCD 112 x 32 dots19 indicators Print tape Pressure-sensitive, adhesive-based5 widths available: 1/4” (6 mm)3/8” (9 mm)1/2“ (12 mm)3/4” (18 mm)1” (24 mm) Power supply: 6 AA alkaline batteries(optional AC adaptor model AD-30)Auto power off not key if press...

SUPPLIES ORDER FORM Dear Customer: Please send this order, along with proper payment, to the address below, OR, Visa, MasterCard or Discover holders, call toll free, 1-800-284-4357, or fax your completed order form to 1-800-947-1445 Stock No. Description Price Quantity Total Subtotal Name: ...

¡Muchas gracias por la adquisición del P-Touch 580C! Su nuevo P-Touch le permitirá diseñar e imprimir etiquetas para cuaquier aplicación.Como es extremadamente versátil, usted podrá crear caracters de muchos tamañosy estilos. Además, utilizando la amplia variedad de cassettes de cinta disponnibles,p...

2 • Utilice solamente cintas TZ Brother con esta máquina. No use cintas que no posean la marca TZ. • Exiten cinco anchuras de cintas TZ disponibles: 1/4” (6 mm), 3/8” (9 mm), 1/ 2” (12 mm), 3/4” (18 mm), y 1” (24 mm). • No tire de la cita. Esto podría dañar el cassette. • Evite utilizar la máquina e...

3 Ésta es una máquina ligera y portátil. Podrá utilizarse en cualquier parte insertándoleseis (6) pilas alcalinas AA. Cuando cambie las pilas, reemplácelas todos simpre al mismo tiempo. + Cerciórese de insertar las nuevas pilas de cinco minutos de haber extraído lasviejas, las

4 Esta máquina está provista de una toma que permite imprimir sellos y etiquetas queusted haya creado con le programa P-Touch EDITOR instalado en su ordenador IBMo compatible. PARA CONECTAR EL ORDENADOR: (1) Asegúrese de que el P-Touch 580C y el ordenador tengan la alimentación descon- ectada. (2) I...

5 Con esta unidad se suministra un solo cassette de cinta TZ. Como las cintas paraesta máquina están disponibles en una amplia variedad de colores de fondo, coloresde caracteres, y tamaños de cintas, podrá hacer rápida y fácilmente los cassettes decinta. PARA INSERTAR UN CASSETTE DE CINTA TZ: (1) Pr...

7 Si se rebobina demasiada cinta en el cassette: (1) Extraiga la cinta y los cassettes de cinta de la máquina y extraiga luego el casse-tte de tinta del cassette de la cinta. (2) Use el dedo para guiar la cinta en la caja del cassette. + Si queda poca cinta en el cassette,tire un poco de la cinta y ...

8 Es posible que a veces se adhieran motas de polvo y suciedad al cabezal deinpresión o a los rodillos de la máquina. Esto puede suceder especialmentecuando utilice la unidad en exteriores o en un ambiente muy polvoriento.Cuando ocurra esto, el elemento de impresión obscurecido por el polvo no pordá...

10 Esta máquina posee muchas y símbolos especiales que podrá introducir en su texto.Cuando los introduzca, actuarán como los caracteres normales y podrán editar y borrarse. Aunque puede encontrar varios símbolos escritos en las teclas, en el modo SYMBOL estándisponibles 126 marcas adicionales. PARA ...

11 La función de numeración de esta máquina le permitirá designar un grupo de númerosy letras o un código de barras como campo de “numeración” e imprimir un juego deetiquetas en el que campo de numeración aumentará automáticamente en 1 despuésde haberse impreso una etiqueta. PARA DESIGNAR UNA PARTE ...

13 RETROCESO La tecla BACKSPACE le permitirá eliminar caracteres innecesarios de su mensaje. Difiere de la tecla 3 , que simplemente mueve el cursor sin cambiar el mensaje. Sin embargo, la tecla BACKSPACE eliminará el carácter anterior al cursor. PARA BORRAR UN CARÁCTER: (1) Utilizando las teclas de...

14 El modo ZOOM le permitirá ver cómo aparecerá una etiqueta cuando se imprimaalejándolo del texto, o ver con detalle partes del mansaje acercándolas.Usted podrá utilizar las teclas del cursor para mover éste ha fin de poder ver dife-rentes partes del mensaje. PARA ENTRAR EN EL MODO ZOOM: (1) Pulse ...

16 Esta máquina dispone de ocho tipos de caracteres, o juegos tipográficos.Los juegos tipográficos son: El ajuste por defecto es el juego tipográfico F1. + Los juegos tipográficos TITLE solamente estarán disponibles si el mensajeconsta de una sola línea o si está instalada una cinta de ½” (12 mm), ¾...

17 Existen dos ajustes de tamaño de caracteres: tamaño y anchura. Normalmente,usted deseará utilizar caracteres lo más grandes posible para la cinta y el mensajedados. Con el tamaño ajustado a AUTO, la máquina comparará su mensaje intro-ducido con el tamaño de la cinta y utilizará automáticamente ca...

18 Existen seis estilos únicos, que pueden combinarse todos con el estilo letra cursiva. Los estilos son: El ajuste por defecto es el estilo normal. (No aparecerá ningún indicador en el visulizador.) + Los caracteres impresos utilizando los tamaños más pequeños pueden serdifíciles de leer si apica c...

19 Los caracteres seleccionados de su mensaje podrán resaltarse enciadrándoloscon un recuadro, con un recuadro redondeado, subrayándolos, techándolos oponiéndolos delante de un patrón sombreado. Los tipos de resulte son: El ajuste por defecto es ausencia de subrayado y de encuadre. + Cuando elimine ...

20 Con la función de impresión en colores múltiples, podrá imprimir etiquetas usandohasta tres tintas de colores distintos. La función es útil cuando parte de su mensajedebe resaltar o cuando se requieren etiquetas de codificación por colores. El color de ajuste por defecto es el COLOR 1. + Cuando s...

22 Usted podrá crear etiquetas exclusivas encuadrando todo su mensaje utilizando unode los muchos encuadres disponibles. Los tipos de encuadres son: + Este ajuste de encuadre solamente podrá aplicarse a toda la etiqueta.No podrá aplicarse solamente a una parte de texto. Sin embargo, un recuadro,recu...

23 Esta máquina podrá ajustarse para que deje márgenes iguales o entre 1/6” (4 mm) y1” (24 mm) a los lados izquierdo y derecho de su etiqueta. Los ajustes de avance decinta son: FULL 1”(24 mm) NONE 1/6”(4 mm) NARROW 1/3”(8 mm) MEDIUM 1/2”(12 mm) + Como la reducción del avance de la cinta puede dismi...

24 Los caracteres de su mensaje pueden imprimirse con orientación vertical. + La impresión vertical no podrá utilizarse cuando se esté usando un juego decaracteres TITLE. La impresión vertical solamente podrá aplicarse a toda la etiqueta. No podráutilizarse en una parte solamente del texto. PARA AJU...

25 Los caracteres de los bloques de su mensaje podrán alinearse horizontalmente encualquieera de las cuatro formas siguientes: LEFT (Izquierda)CENTER (Centro)RIGTH (Derecha)JUSTIFY (Justificación) + La alineación horizontal solamente podrá aplicarse a toda la etiqueta.No podráutilizarse en una parte...

26 La longitud de la etiqueta podrá ajustarse utilizando dos métodos diferentes.Con le tamaño en AUTO, la máquina comparará el menaje introducido con el tamañode la cinta y ajustará automáticamente la longitud de la etiqueta para que quepa sumenaje. Sin embargo, algunas veces usted puede desear asig...

27 El encuadre o sombreado de la etiqueta podrá asignarse en una de las tres tintas decolores usadas durante la impresión en colores múltiples. COLOR1 COLOR2 COLOR3 + Antes de imprimir la etiqueta, asegúrese de que haya cinta suficiente en elcassette y que se haya seleccionado el ajuste para la func...

28 Cuando se impriman etiquetas de colores múltiples con estilos de caracteres talescomo perfilado, sólido o sombreado, los resaltes de los caracteres podrán rellenarseusando una tinta de un color que sea distinto al asignado para el carácter. OFF COLOR1 COLOR2 COLOR3 + Antes de imprimir la etiqueta...

29 La memoria de la máquina podrá utilizarse para almacenar e invocar los mensajesde texto más frecuentemente utilizados. Estos mensajes permanecerán en la me-moria, incluso aunque borre el área de trabajo manteniendo presionada el tecla CODE y pulsando la tecla CLEAR . Cuando almacene, a cada archi...

30 + Si no hay texto en el área de trabajo, el archivo se invocará. Si hay ciertotexto en el parea de trabajo, la máquina le preguntará si desea enlazar oreescribir el texto con el del archivo invocado. Para reemplazar el texto del área de trabajo por el del archivo invocado: (4) Pulse las teclas 5 ...

31 La tecla PRINT le permitirá imprimir su texto en la cinta instalada. La tecla SPECIAL PRINT le permitirá indicar el número de copias de la etiqueta que desea imprimir, de- cidir si la máquina realizará una pausa o no entre copias a fin de cortar la cinta, y act-ivar desactivar la función de impre...

32 (3) Pulse las teclas 5 y 6 hasta que se visualice el ajuste deseado. Cuando esté ajustando el parámetro COPIES y presione una vez estas teclas, el ajuste cam-biará a 1. Sin embargo, si mantiene presionada cualquiera de estas teclas, elajuste continuará cambiando en pasos de 5 hasta que la suelte....

33 Este modo le permite hacer sellos de forma rápida y fácil para cualquier aplicación.Después de imprimir el sello, coloque la cinta cortada a un portasellos para poderloemplear con frecuencia. Puesto que el portasello es reutilizable, podrá hacer un se-llo nuevo y cambiarlo por otro que haya en el...

34 La función de código de barras, que permite imprimir códigos de barras como partede etiquetas, es una de las características más avanzadas de esta máquina. + En esta sección se exlica cómo introducir un código de barras en su mensajede texto. No se pretende ofrecer una introducción al consepto de...

35 PARA INTRODUCIR UN CÓDIGO DE BARRAS EN SU MENSAJE: (1) Mantenga presionada la tecla CODE y pulse la tecla BAR CODE . Si el cursor se encuentra en un código de barras ya introducido, se visualizaràn los ajustes delcódigo de barras actual. (2) Introduzca los datos del código de barras. Si desea edi...

36 VALOR CARÁCTER VALOR CARÁCTER VALOR CARÁCTER 70 ACK 88 CAN Lo símbolos siguientes solamente podrán introducirse utilizando protocolos CODE39 o CODABAR. VALOR CARÁCTER 1 + 2 $ (9) Cuando haya finalizado, pulse la tecla RETURN . PARA DESIGNAR UN CÓDIGO DE BARRAS COMO CAMPO DE NUMERACIÓN: (1) Coloqu...